Vertrauliche Mandantendokumente sicher empfangen

Das Mandantengeheimnis gilt auch digital. Mit SendMeSafe empfangen Sie Verträge, Vollmachten und vertrauliche Unterlagen verschlüsselt und DSGVO-konform – ohne Risiko durch ungesicherte E-Mails.

EU-Hosting
DSGVO-konform
AES-256 verschlüsselt

Kennen Sie diese Probleme?

Mandantengeheimnis per E-Mail gefährdet

Vertrauliche Schriftsätze und Verträge per unverschlüsselter E-Mail gefährden das Mandantengeheimnis und verstoßen gegen berufsrechtliche Pflichten.

Vertraulichkeit bei Dokumentenempfang

Mandanten senden sensible Unterlagen über unsichere Kanäle. Beweismittel, Gutachten und Korrespondenz verdienen besseren Schutz.

Fristenkontrolle ohne Überblick

Wenn Mandantendokumente über verschiedene Kanäle eintreffen, gehen Fristen verloren und wichtige Unterlagen werden übersehen.

Dokumentenchaos in der Kanzlei

E-Mail-Anhänge, Faxe und Post-Eingänge erschweren die strukturierte Aktenführung und kosten wertvolle Bearbeitungszeit.

Die sichere Lösung für Ihre Kanzlei

SendMeSafe schützt das Mandantengeheimnis digital. Empfangen Sie vertrauliche Dokumente strukturiert, verschlüsselt und nachvollziehbar.

Verschlüsselte Upload-Links

Erstellen Sie sichere Upload-Links für jeden Mandanten oder jede Akte. Passwortschutz und Ablaufdatum sorgen für maximale Kontrolle.

Mandantengeheimnis gewahrt

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und deutsche Server schützen vertrauliche Kommunikation. Kein Zugriff durch Dritte möglich.

Sofortige Eingangsbestätigung

Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen bei Dokumenteneingang. Keine Frist wird übersehen, kein Dokument geht verloren.

Sichere Dokumentenweitergabe

Teilen Sie Dokumente verschlüsselt mit Kollegen, Gutachtern oder Gerichten über geschützte Share-Links mit Downloadlimits.

So funktioniert der Dokumentenempfang

1

Upload-Link erstellen

Erstellen Sie einen sicheren Upload-Link für Ihren Mandanten – mit Passwortschutz und Ablaufdatum für maximale Sicherheit.

2

Mandant lädt Dokumente hoch

Ihr Mandant öffnet den Link und lädt Verträge, Vollmachten oder Beweismittel direkt hoch – ohne Registrierung oder Software-Installation.

3

Benachrichtigung erhalten

Sie werden sofort informiert, wenn neue Dokumente eingegangen sind. Der Audit-Trail dokumentiert Zeitpunkt und Absender.

4

Sicher verarbeiten

Laden Sie Dokumente herunter oder teilen Sie sie verschlüsselt mit Kanzleipartnern. Jeder Zugriff wird lückenlos protokolliert.

Typische Dokumente für Anwaltskanzleien

Verträge
Vollmachten
Klageschriften
Gutachten
Korrespondenz
Beweismittel
Mandatsvereinbarungen
Bescheide

Sicherheit & Compliance

DSGVO-konform mit deutschem Serverstandort
AES-256 Verschlüsselung
TLS 1.3 Übertragung
Vollständiger Audit-Trail
Revisionssichere Dokumentation
AVV verfügbar

Häufige Fragen

Schützen Sie das Mandantengeheimnis – auch digital

Testen Sie SendMeSafe kostenlos und empfangen Sie vertrauliche Mandantendokumente so sicher wie nie zuvor.

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