Digitaler Dokumentenempfang für die öffentliche Verwaltung
Modernisieren Sie Ihre Verwaltungsprozesse. Mit SendMeSafe empfangen Behörden Bürgeranträge, Nachweise und Verwaltungsdokumente sicher, digital und DSGVO-konform.
Kennen Sie diese Herausforderungen?
Papierbasierte Prozesse
Bürger müssen Dokumente ausdrucken, per Post senden oder persönlich vorbeibringen. Das kostet Zeit und Ressourcen auf beiden Seiten.
Strenge Datenschutz-Anforderungen
Personenbezogene Daten von Bürgern unterliegen höchsten Schutzanforderungen. E-Mail-Übertragung genügt diesen Standards oft nicht.
Fehlende Digitalisierung
Ohne digitale Empfangswege fehlt der Überblick über eingegangene Dokumente. Medienbrüche und manuelle Erfassung verlangsamen Vorgänge.
Mangelnde Bürgerfreundlichkeit
Komplizierte Einreichungswege und lange Bearbeitungszeiten frustrieren Bürger und belasten den Verwaltungsapparat.
Die sichere Lösung für Ihre Behörde
SendMeSafe bietet Behörden einen datenschutzkonformen digitalen Kanal für den Dokumentenempfang – einfach für Bürger, sicher für die Verwaltung.
Einfache Upload-Links für Bürger
Bürger laden Dokumente direkt über einen sicheren Link hoch – ohne Registrierung, ohne Software, von jedem Gerät.
Datensouveränität auf deutschen Servern
Alle Daten verbleiben auf deutschen Servern. Volle Datensouveränität und Konformität mit den Anforderungen des öffentlichen Sektors.
Automatische Eingangsbenachrichtigung
Sachbearbeiter werden sofort informiert, wenn neue Dokumente eingehen. Bearbeitungszeiten verkürzen sich spürbar.
Transparenter Audit-Trail
Jeder Vorgang wird lückenlos dokumentiert. Wer hat wann was hochgeladen oder heruntergeladen – vollständig nachvollziehbar.
So funktioniert der Dokumentenempfang
Upload-Link erstellen
Erstellen Sie einen sicheren Upload-Link für einen Verwaltungsvorgang oder eine Abteilung – mit optionalem Passwort und Ablaufdatum.
Bürger lädt Dokumente hoch
Der Bürger öffnet den Link im Browser und lädt Anträge, Nachweise oder Formulare direkt hoch – ohne technische Hürden.
Benachrichtigung erhalten
Die zuständige Stelle wird automatisch über den Dokumenteneingang informiert und kann sofort mit der Bearbeitung beginnen.
Sicher verarbeiten
Dokumente können heruntergeladen, intern weitergeleitet oder archiviert werden. Jeder Schritt wird im Audit-Trail festgehalten.
Typische Dokumente für Behörden
Sicherheit & Compliance
Häufige Fragen
Ja, SendMeSafe erfüllt alle datenschutzrechtlichen Anforderungen des öffentlichen Sektors. Deutsche Server, AES-256 Verschlüsselung und ein vollständiger Audit-Trail gewährleisten höchste Sicherheitsstandards.
Nein, Bürger benötigen kein Konto. Sie öffnen einfach den bereitgestellten Upload-Link und laden ihre Dokumente hoch – so einfach wie das Versenden einer E-Mail.
Ja, alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und verarbeitet. Die volle Datensouveränität bleibt bei Ihrer Behörde.
Ja, Sie können beliebig viele Upload-Links für verschiedene Vorgänge, Abteilungen oder Sachgebiete erstellen – jeweils mit individuellen Einstellungen.
SendMeSafe ist als Webanwendung auf allen modernen Geräten und Browsern nutzbar. Die einfache Bedienung ermöglicht es allen Bürgern, Dokumente problemlos hochzuladen.
Digitalisieren Sie Ihren Dokumentenempfang
Testen Sie SendMeSafe kostenlos und bieten Sie Bürgern einen modernen, sicheren Weg zur Dokumenteneinreichung.
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