Mandantendokumente sicher und effizient empfangen
Schluss mit unverschlüsselten E-Mail-Anhängen. Mit SendMeSafe empfangen Sie Belege, Steuererklärungen und vertrauliche Unterlagen Ihrer Mandanten DSGVO-konform über einen sicheren Upload-Link.
Kennen Sie diese Probleme?
E-Mail-Chaos bei der Belegsammlung
Mandanten senden Belege per E-Mail, WhatsApp oder Fax. Dokumente gehen verloren, Zuordnung kostet Zeit und Nerven.
DSGVO-Risiken bei E-Mail-Anhängen
Steuerbescheide, Lohnabrechnungen und Kontoauszüge per unverschlüsselter E-Mail verstoßen gegen die DSGVO und gefährden Ihre Kanzlei.
Fehlende Nachvollziehbarkeit
Wer hat wann welches Dokument hochgeladen? Ohne Audit-Trail fehlt Ihnen die lückenlose Dokumentation für die Betriebsprüfung.
Hoher Zeitaufwand für Nachfragen
Ständiges Nachfragen bei Mandanten nach fehlenden Belegen frisst wertvolle Arbeitszeit, die für die eigentliche Steuerberatung fehlt.
Die sichere Lösung für Ihre Kanzlei
SendMeSafe wurde speziell für die Anforderungen von Steuerberatern entwickelt. Empfangen Sie Mandantendokumente sicher, organisiert und DSGVO-konform.
Sichere Upload-Links
Erstellen Sie individuelle Upload-Links für jeden Mandanten. Passwortschutz, Ablaufdatum und Dateigrößenlimits inklusive.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Alle Dokumente werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern gespeichert. AES-256 Verschlüsselung und TLS 1.3.
Automatische Benachrichtigungen
Sie werden sofort informiert, wenn ein Mandant neue Dokumente hochlädt. Kein Nachfragen, kein Warten.
Übersichtliches Dashboard
Alle Mandanten und deren Dokumente auf einen Blick. Statusverfolgung zeigt, welche Belege noch fehlen.
So funktioniert der Dokumentenempfang
Upload-Link erstellen
Erstellen Sie in Sekunden einen personalisierten Upload-Link für Ihren Mandanten – mit optionalem Passwortschutz und Ablaufdatum.
Mandant lädt Belege hoch
Ihr Mandant öffnet den Link im Browser und lädt Belege, Kontoauszüge oder Steuererklärungen direkt hoch – ohne Registrierung.
Benachrichtigung erhalten
Sie werden sofort per E-Mail oder Desktop-Benachrichtigung informiert, sobald neue Dokumente eingegangen sind.
Sicher verarbeiten
Laden Sie die Dokumente herunter oder teilen Sie sie verschlüsselt mit Kollegen. Jeder Schritt wird im Audit-Trail dokumentiert.
Typische Dokumente für Steuerberater
Sicherheit & Compliance
Häufige Fragen
Starten Sie jetzt mit sicherem Dokumentenempfang
Testen Sie SendMeSafe kostenlos und erleben Sie, wie einfach sicherer Dokumentenempfang für Ihre Steuerkanzlei sein kann.
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