Personaldokumente sicher und vertraulich empfangen
Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge und Lohnabrechnungen enthalten hochsensible Daten. Mit SendMeSafe empfangen Sie alle HR-Dokumente verschlüsselt und DSGVO-konform.
Kennen Sie diese Probleme?
Bewerbungen per E-Mail unsicher
Lebensläufe, Zeugnisse und Gehaltsvorstellungen per unverschlüsselter E-Mail verstoßen gegen Datenschutzrichtlinien und gefährden Bewerber.
Sensible Personaldaten gefährdet
Lohnabrechnungen, Krankmeldungen und Arbeitsverträge erfordern höchsten Schutz. E-Mail-Versand wird diesem Anspruch nicht gerecht.
Fehlende Übersicht über Eingänge
Bewerbungen und Dokumente kommen über verschiedene Kanäle. Ohne zentrale Erfassung gehen Unterlagen verloren oder werden übersehen.
Aufwendiges Onboarding
Neue Mitarbeiter müssen zahlreiche Dokumente einreichen. Ohne digitalen Prozess wird das Onboarding zur zeitaufwendigen Papierflut.
Die sichere Lösung für Ihre Personalabteilung
SendMeSafe macht den Dokumentenempfang im Personalwesen sicher und effizient – von der Bewerbung bis zum Onboarding.
Sichere Upload-Links für Bewerber
Erstellen Sie Upload-Links für Bewerbungsprozesse oder Onboarding. Bewerber laden Unterlagen direkt hoch – ohne Registrierung.
Vertraulichkeit garantiert
Verschlüsselte Übertragung und deutsche Server schützen sensible Personaldaten. Zugriffsrechte stellen sicher, dass nur Berechtigte Dokumente sehen.
Automatische Benachrichtigungen
Erfahren Sie sofort, wenn Bewerber oder Mitarbeiter neue Dokumente hochgeladen haben. Beschleunigen Sie Ihre HR-Prozesse.
Sichere Dokumentenweitergabe
Teilen Sie Arbeitsverträge oder Bescheinigungen verschlüsselt mit Mitarbeitern über geschützte Share-Links.
So funktioniert der Dokumentenempfang
Upload-Link erstellen
Erstellen Sie einen sicheren Upload-Link für Bewerber oder Mitarbeiter – mit Passwortschutz und Ablaufdatum.
Bewerber lädt Unterlagen hoch
Der Bewerber oder Mitarbeiter öffnet den Link und lädt Lebenslauf, Zeugnisse oder andere Unterlagen direkt hoch.
Benachrichtigung erhalten
Die Personalabteilung wird automatisch über neue Dokumenteneingänge informiert und kann sofort reagieren.
Sicher verarbeiten
Laden Sie Dokumente herunter oder leiten Sie sie verschlüsselt an Fachabteilungen weiter. Alles wird im Audit-Trail protokolliert.
Typische Dokumente im Personalwesen
Sicherheit & Compliance
Häufige Fragen
Sichern Sie Ihre HR-Prozesse ab
Testen Sie SendMeSafe kostenlos und empfangen Sie Personaldokumente so sicher und effizient wie nie zuvor.
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