Sichere Dokumentenübertragung für Logistik & Transport
Frachtpapiere, Zolldokumente und CMR-Frachtbriefe müssen schnell, sicher und nachvollziehbar ausgetauscht werden. Mit SendMeSafe digitalisieren Speditionen und Logistikunternehmen ihren Dokumentenfluss – DSGVO-konform und verschlüsselt.
Herausforderungen im Logistik-Alltag
Papierstau bei Frachtpapieren
CMR-Frachtbriefe, Lieferscheine und Zolldokumente werden per Fax, Post oder als Foto per Messenger gesendet. Die digitale Zuordnung zu Sendungen kostet enorm viel Zeit.
Zeitkritische Zolldokumente
Fehlende oder verspätete Zolldokumente führen zu Standzeiten an der Grenze, Strafgebühren und Lieferverzögerungen – jede Stunde zählt.
Komplexe Lieferketten, viele Partner
Versender, Empfänger, Subunternehmer und Zollbehörden – der Dokumentenaustausch über die gesamte Lieferkette ist unübersichtlich und fehleranfällig.
Gefahrgutdokumentation unvollständig
Bei Gefahrguttransporten fehlen häufig vollständige Sicherheitsdatenblätter oder Beförderungspapiere – ein erhebliches Sicherheits- und Haftungsrisiko.
So löst SendMeSafe Ihre Herausforderungen
SendMeSafe bietet Logistikunternehmen eine zentrale, sichere Plattform für den schnellen und verschlüsselten Austausch aller transportrelevanten Dokumente – von der Auftragsbestätigung bis zum Zustellnachweis.
Upload-Links für Partner und Fahrer
Erstellen Sie Upload-Links für Versender, Empfänger oder Subunternehmer. Frachtpapiere, Fotos und Zolldokumente werden direkt dem richtigen Auftrag zugeordnet.
Mobiler Upload vom LKW
Fahrer laden Lieferscheine, CMR-Frachtbriefe und Zustellnachweise direkt vom Smartphone hoch – unterwegs, an der Rampe oder am Zoll.
Schneller Dokumentenaustausch
Zeitkritische Zolldokumente oder Gefahrgutpapiere werden sofort verschlüsselt übertragen. Automatische Benachrichtigungen verkürzen die Reaktionszeit.
Sichere Weitergabe an Behörden und Partner
Teilen Sie Frachtpapiere, Zollunterlagen und Versicherungsnachweise verschlüsselt über Share-Links mit Zollbehörden, Kunden oder Partnern.
So einfach funktioniert es
Upload-Link erstellen
Erstellen Sie einen sicheren Upload-Link für den Versender, Empfänger oder Fahrer – mit Zuordnung zum jeweiligen Transportauftrag.
Dokumente mobil hochladen
Frachtpapiere, Lieferscheine und Zustellnachweise werden direkt vom Smartphone oder Scanner hochgeladen – an der Rampe, im LKW oder am Zoll.
Sofortige Benachrichtigung
Die Disposition wird sofort über eingegangene Dokumente informiert. Keine Wartezeiten, schnellere Abfertigung.
Weiterleiten und archivieren
Leiten Sie Dokumente verschlüsselt an Zollbehörden, Kunden oder Partner weiter. Der Audit-Trail dokumentiert jeden Schritt der Lieferkette.
Typische Dokumente im Logistik-Bereich
Compliance & Sicherheit
Häufig gestellte Fragen
Ja, SendMeSafe ist vollständig mobiloptimiert. Fahrer öffnen den Upload-Link im Smartphone-Browser und laden Lieferscheine, CMR-Frachtbriefe oder Zustellnachweise direkt hoch – ohne App-Installation oder Registrierung.
Zeitkritische Zolldokumente werden sofort verschlüsselt übertragen. Sie können Upload-Links für Versender erstellen, die Ausfuhranmeldungen, Handelsrechnungen und Ursprungszeugnisse direkt hochladen. Die Disposition wird sofort benachrichtigt.
Ja, Sicherheitsdatenblätter, Beförderungspapiere und Gefahrgutdokumente können sicher und verschlüsselt ausgetauscht werden. Zeitstempel und Audit-Trail dokumentieren die vollständige Übergabe aller erforderlichen Unterlagen.
Ja, erstellen Sie Upload-Links für jeden Partner in Ihrer Lieferkette. Subunternehmer, Versender und Empfänger laden ihre Dokumente ohne eigenes Konto direkt über den Browser hoch.
Jeder Upload-Link kann einem bestimmten Kunden oder Auftrag zugeordnet werden. Alle eingehenden Dokumente werden automatisch dem richtigen Vorgang zugewiesen und zentral in Ihrem Dashboard angezeigt.
Bereit für sicheren Dokumentenaustausch?
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