Sichere Dokumentenübertragung für die Pharmaindustrie
Studiendaten, GMP-Dokumente und Qualitätsprotokolle unterliegen strengsten regulatorischen Anforderungen. Mit SendMeSafe tauschen Pharmaunternehmen vertrauliche Dokumente DSGVO-konform, verschlüsselt und revisionssicher aus – auf deutschen Servern.
Herausforderungen im Pharma-Alltag
Strengste Dokumentationsanforderungen
GMP, GDP und Pharmacovigilance erfordern lückenlose Dokumentation und sichere Aufbewahrung. Unverschlüsselte E-Mails mit Studiendaten oder Chargenprotokollen sind ein schwerwiegender Compliance-Verstoß.
Vertrauliche Studiendaten ungeschützt
Klinische Studiendaten, Probandeninformationen und Forschungsergebnisse werden über unsichere Kanäle ausgetauscht – ein Risiko für Patienten, Forschung und Zulassung.
Komplexe Lieferketten-Dokumentation
GDP-konforme Dokumentation über Hersteller, Zulieferer, Distributoren und Apotheken hinweg erfordert sichere, nachvollziehbare Übertragungswege.
Audit-Vorbereitung kostet Wochen
Ohne zentrale, revisionssichere Dokumentenablage dauert die Vorbereitung auf GMP-Inspektionen und Behördenaudits unverhältnismäßig lang.
So löst SendMeSafe Ihre Herausforderungen
SendMeSafe bietet der Pharmaindustrie eine sichere, revisionssichere Plattform für den verschlüsselten Austausch regulatorischer Dokumente – von der Forschung bis zur Distribution.
Sichere Upload-Links für Partner und CROs
Erstellen Sie verschlüsselte Upload-Links für Forschungspartner, CROs oder Zulieferer. Studiendaten, Analysezertifikate und Chargenprotokolle werden sicher empfangen.
Revisionssichere Audit-Trails
Jeder Dokumentenzugang wird mit Zeitstempel, Absender und Aktion lückenlos protokolliert – ideal für GMP-Inspektionen und Behördenaudits.
Verschlüsselung auf höchstem Niveau
AES-256-Verschlüsselung und TLS 1.3 schützen sensible Studiendaten, Patienteninformationen und proprietäre Forschungsergebnisse auf deutschen Servern.
Sichere Dokumentenweitergabe an Behörden
Teilen Sie Zulassungsunterlagen, Pharmacovigilance-Berichte und Qualitätsdokumente verschlüsselt über Share-Links mit Behörden und Partnern.
So einfach funktioniert es
Upload-Link erstellen
Erstellen Sie einen sicheren, passwortgeschützten Upload-Link für Ihren Forschungspartner, Zulieferer oder die CRO – mit Ablaufdatum und Zugriffskontrolle.
Partner lädt Dokumente hoch
Ihr Partner öffnet den Link im Browser und lädt Studiendaten, Analysezertifikate, Chargenprotokolle oder Qualitätsberichte sicher hoch.
Revisionssichere Erfassung
Jeder Upload wird mit Zeitstempel und Absender im Audit-Trail erfasst. Sie werden sofort über den Eingang benachrichtigt.
Sicher weiterverarbeiten und teilen
Verarbeiten Sie die Dokumente intern und teilen Sie Ergebnisse verschlüsselt mit Behörden, Partnern oder Prüfern – alles revisionssicher dokumentiert.
Typische Dokumente im Pharma-Bereich
Compliance & Sicherheit
Häufig gestellte Fragen
SendMeSafe bietet revisionssichere Audit-Trails, die jeden Dokumentenzugang mit Zeitstempel und Absender lückenlos protokollieren. Die verschlüsselte Speicherung auf deutschen Servern und strenge Zugriffskontrollen unterstützen Sie bei der Einhaltung der GMP-Dokumentationsanforderungen.
Klinische Studiendaten werden über TLS 1.3 verschlüsselt übertragen und mit AES-256 auf deutschen Servern gespeichert. Passwortgeschützte Upload-Links, Ablaufdaten und Zugriffskontrollen gewährleisten den besonderen Schutz, den Probandendaten erfordern.
Ja, erstellen Sie Upload-Links für jede CRO oder jeden Forschungspartner. Die Partner laden Studiendaten, Analysezertifikate und Berichte ohne eigenes Konto direkt über den Browser hoch – verschlüsselt und revisionssicher.
Ja, mit Share-Links teilen Sie Zulassungsunterlagen, Pharmacovigilance-Berichte und Qualitätsdokumente verschlüsselt mit Behörden. Passwortschutz, Ablaufdatum und Download-Limits sorgen für kontrollierte Weitergabe.
Der lückenlose Audit-Trail dokumentiert jeden Dokumentenaustausch entlang der Lieferkette. Zeitstempel, Absenderinformationen und Zugriffsprotokolle helfen Ihnen, die GDP-Anforderungen an die Nachvollziehbarkeit zu erfüllen.
Bereit für sicheren Dokumentenaustausch?
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