Erfüllt SendMeSafe die VAIT-Anforderungen der BaFin?

SendMeSafe unterstützt Sie bei der Einhaltung der VAIT-Anforderungen. Durch verschlüsselte Übertragung, deutsche Server und lückenlose Audit-Trails erfüllen Sie die Anforderungen an sichere Datenübertragung und Nachvollziehbarkeit im Versicherungswesen.

Wie werden Gesundheitsdaten besonders geschützt?

Gesundheitsdaten unterliegen dem besonderen Schutz nach Art. 9 DSGVO. SendMeSafe gewährleistet diesen durch AES-256-Verschlüsselung, deutsche Server, Passwortschutz für Upload-Links und strenge Zugriffskontrollen. Kein unbefugter Dritter kann auf die Daten zugreifen.

Können Versicherungsnehmer Schadensfotos mobil hochladen?

Ja, Upload-Links funktionieren auf jedem Gerät mit Webbrowser. Versicherungsnehmer können direkt am Schadensort Fotos und Videos vom Smartphone hochladen – ohne App oder Registrierung.

Kann ich Policen und Deckungsbestätigungen sicher versenden?

Ja, mit Share-Links versenden Sie Policen, Deckungsbestätigungen und andere Vertragsdokumente verschlüsselt an Versicherungsnehmer. Passwortschutz, Ablaufdatum und Download-Limits sorgen für maximale Sicherheit.

Wie hilft SendMeSafe bei der Schadensbearbeitung?

Alle Dokumente eines Versicherungsnehmers werden zentral gesammelt und können dem jeweiligen Schadensfall zugeordnet werden. Automatische Benachrichtigungen bei Dokumenteneingang beschleunigen die Bearbeitung erheblich.

Sichere Dokumentenübertragung für Versicherungen

Schadensmeldungen, Gutachten und medizinische Unterlagen enthalten hochsensible Daten. Mit SendMeSafe empfangen Sie Versicherungsdokumente DSGVO-konform und VAIT-gerecht – verschlüsselt, nachvollziehbar und auf deutschen Servern.

Jetzt kostenlos testen Funktionen entdecken

EU-Hosting

DSGVO-konform

AES-256 verschlüsselt

Herausforderungen im Versicherungs-Alltag

Sensible Gesundheitsdaten per E-Mail

Versicherungsnehmer senden Arztrechnungen, ärztliche Atteste und Befunde per unverschlüsselter E-Mail. Gesundheitsdaten unterliegen besonderem Schutz nach Art. 9 DSGVO.

Unstrukturierte Schadensmeldungen

Schadensfotos, Gutachten und Belege treffen über verschiedene Kanäle ein – E-Mail, Post, Fax. Die Zuordnung zu Schadensfällen kostet wertvolle Bearbeitungszeit.

VAIT-Compliance-Risiken

Die Versicherungsaufsichtlichen Anforderungen an die IT (VAIT) verlangen sichere Datenübertragung und lückenlose Nachvollziehbarkeit – E-Mail-Anhänge erfüllen das nicht.

Lange Bearbeitungszeiten bei Schadensfällen

Fehlende Unterlagen, Nachforderungen und unklare Dokumentenlage verzögern die Schadensregulierung und frustrieren Versicherungsnehmer.

So löst SendMeSafe Ihre Herausforderungen

SendMeSafe bietet Versicherungsunternehmen und -maklern eine sichere, zentrale Plattform für den verschlüsselten Empfang und Versand von Versicherungsdokumenten.

Sichere Upload-Links für Schadensmeldungen

Erstellen Sie individuelle Upload-Links pro Schadensfall oder Versicherungsnehmer. Fotos, Gutachten und Belege werden direkt dem richtigen Vorgang zugeordnet.

Besonderer Schutz für Gesundheitsdaten

AES-256-Verschlüsselung und deutsche Server gewährleisten den nach Art. 9 DSGVO geforderten besonderen Schutz für Gesundheitsdaten und ärztliche Unterlagen.

Automatische Benachrichtigungen

Sobald ein Versicherungsnehmer Dokumente hochlädt, werden Sie sofort benachrichtigt. Keine Nachfragen, schnellere Schadensbearbeitung.

Sichere Policen-Zustellung

Versenden Sie Policen, Deckungsbestätigungen und Vertragsdokumente verschlüsselt über Share-Links mit Passwortschutz und Ablaufdatum.

So einfach funktioniert es

Upload-Link erstellen

Erstellen Sie einen sicheren Upload-Link für den Versicherungsnehmer oder den Schadensfall – mit optionalem Passwortschutz und Ablaufdatum.

Versicherungsnehmer lädt Dokumente hoch

Ihr Kunde öffnet den Link im Browser und lädt Schadensmeldungen, Fotos, Arztrechnungen oder Gutachten direkt hoch – ohne Registrierung.

Sofortige Zuordnung und Benachrichtigung

Die Dokumente werden automatisch dem Kunden zugeordnet. Sie erhalten sofort eine Benachrichtigung über den Eingang.

Schnelle Bearbeitung und sichere Weitergabe

Bearbeiten Sie den Schadensfall mit allen Unterlagen an einem Ort. Teilen Sie Gutachten oder Ergebnisse verschlüsselt mit Kollegen oder Sachverständigen.

Typische Dokumente im Versicherungs-Bereich

Schadensmeldungen

Gutachten & Sachverständigenberichte

Arztrechnungen & Befunde

Schadensfotos & Videodokumentation

Policen & Versicherungsscheine

Deckungsbestätigungen

Leistungsabrechnungen

Risikobewertungen

Compliance & Sicherheit

DSGVO-konform mit besonderem Schutz nach Art. 9 (Gesundheitsdaten)

Unterstützt VAIT-Anforderungen der BaFin

AES-256-Verschlüsselung für alle Dokumente

Lückenloser Audit-Trail für Compliance-Nachweise

Deutsche Server mit EU-Datensouveränität

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) verfügbar

Häufig gestellte Fragen

Bereit für sicheren Dokumentenaustausch?

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