Sichere Dokumentenübertragung für Versicherungen
Schadensmeldungen, Gutachten und medizinische Unterlagen enthalten hochsensible Daten. Mit SendMeSafe empfangen Sie Versicherungsdokumente DSGVO-konform und VAIT-gerecht – verschlüsselt, nachvollziehbar und auf deutschen Servern.
Herausforderungen im Versicherungs-Alltag
Sensible Gesundheitsdaten per E-Mail
Versicherungsnehmer senden Arztrechnungen, ärztliche Atteste und Befunde per unverschlüsselter E-Mail. Gesundheitsdaten unterliegen besonderem Schutz nach Art. 9 DSGVO.
Unstrukturierte Schadensmeldungen
Schadensfotos, Gutachten und Belege treffen über verschiedene Kanäle ein – E-Mail, Post, Fax. Die Zuordnung zu Schadensfällen kostet wertvolle Bearbeitungszeit.
VAIT-Compliance-Risiken
Die Versicherungsaufsichtlichen Anforderungen an die IT (VAIT) verlangen sichere Datenübertragung und lückenlose Nachvollziehbarkeit – E-Mail-Anhänge erfüllen das nicht.
Lange Bearbeitungszeiten bei Schadensfällen
Fehlende Unterlagen, Nachforderungen und unklare Dokumentenlage verzögern die Schadensregulierung und frustrieren Versicherungsnehmer.
So löst SendMeSafe Ihre Herausforderungen
SendMeSafe bietet Versicherungsunternehmen und -maklern eine sichere, zentrale Plattform für den verschlüsselten Empfang und Versand von Versicherungsdokumenten.
Sichere Upload-Links für Schadensmeldungen
Erstellen Sie individuelle Upload-Links pro Schadensfall oder Versicherungsnehmer. Fotos, Gutachten und Belege werden direkt dem richtigen Vorgang zugeordnet.
Besonderer Schutz für Gesundheitsdaten
AES-256-Verschlüsselung und deutsche Server gewährleisten den nach Art. 9 DSGVO geforderten besonderen Schutz für Gesundheitsdaten und ärztliche Unterlagen.
Automatische Benachrichtigungen
Sobald ein Versicherungsnehmer Dokumente hochlädt, werden Sie sofort benachrichtigt. Keine Nachfragen, schnellere Schadensbearbeitung.
Sichere Policen-Zustellung
Versenden Sie Policen, Deckungsbestätigungen und Vertragsdokumente verschlüsselt über Share-Links mit Passwortschutz und Ablaufdatum.
So einfach funktioniert es
Upload-Link erstellen
Erstellen Sie einen sicheren Upload-Link für den Versicherungsnehmer oder den Schadensfall – mit optionalem Passwortschutz und Ablaufdatum.
Versicherungsnehmer lädt Dokumente hoch
Ihr Kunde öffnet den Link im Browser und lädt Schadensmeldungen, Fotos, Arztrechnungen oder Gutachten direkt hoch – ohne Registrierung.
Sofortige Zuordnung und Benachrichtigung
Die Dokumente werden automatisch dem Kunden zugeordnet. Sie erhalten sofort eine Benachrichtigung über den Eingang.
Schnelle Bearbeitung und sichere Weitergabe
Bearbeiten Sie den Schadensfall mit allen Unterlagen an einem Ort. Teilen Sie Gutachten oder Ergebnisse verschlüsselt mit Kollegen oder Sachverständigen.
Typische Dokumente im Versicherungs-Bereich
Compliance & Sicherheit
Häufig gestellte Fragen
SendMeSafe unterstützt Sie bei der Einhaltung der VAIT-Anforderungen. Durch verschlüsselte Übertragung, deutsche Server und lückenlose Audit-Trails erfüllen Sie die Anforderungen an sichere Datenübertragung und Nachvollziehbarkeit im Versicherungswesen.
Gesundheitsdaten unterliegen dem besonderen Schutz nach Art. 9 DSGVO. SendMeSafe gewährleistet diesen durch AES-256-Verschlüsselung, deutsche Server, Passwortschutz für Upload-Links und strenge Zugriffskontrollen. Kein unbefugter Dritter kann auf die Daten zugreifen.
Ja, Upload-Links funktionieren auf jedem Gerät mit Webbrowser. Versicherungsnehmer können direkt am Schadensort Fotos und Videos vom Smartphone hochladen – ohne App oder Registrierung.
Ja, mit Share-Links versenden Sie Policen, Deckungsbestätigungen und andere Vertragsdokumente verschlüsselt an Versicherungsnehmer. Passwortschutz, Ablaufdatum und Download-Limits sorgen für maximale Sicherheit.
Alle Dokumente eines Versicherungsnehmers werden zentral gesammelt und können dem jeweiligen Schadensfall zugeordnet werden. Automatische Benachrichtigungen bei Dokumenteneingang beschleunigen die Bearbeitung erheblich.
Bereit für sicheren Dokumentenaustausch?
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