SendMeSafe vs. E-Mail-Anhänge: Warum Upload-Links besser sind
E-Mail-Anhänge sind bequem, aber für sensible Geschäftsdokumente ein echtes Sicherheitsrisiko. Es gibt einen besseren Weg.
Deutsche Server
DSGVO-konform
AES-256 verschlüsselt
Feature-Vergleich
| Feature | SendMeSafe | |
|---|---|---|
| Ende-zu-Ende-Verschlüsselung | ||
| DSGVO-konform | ||
| Audit Trail | ||
| Keine Größenlimits | ||
| Passwortschutz | ||
| Ablaufdatum | ||
| Nachvollziehbarkeit | ||
| Kundenportal | ||
| Überall verfügbar | ||
| Keine Extra-Software | ||
| Gewohnter Workflow | ||
| Max. Dateigröße | Bis 1 TB | 10-25 MB |
| Formulare | ||
| Desktop App | ||
| Flaschenpost (Sichere Nachrichten) | ||
| Team-Verwaltung | ||
| Connect (Kundenportal-Branding) |
Vorteile SendMeSafe
- AES-256-Verschlüsselung für alle übertragenen Dateien
- Lückenloser Audit Trail für jede Dateiübertragung
- Keine Größenlimits – auch große Dokumente problemlos
- Vollständig DSGVO-konform mit deutschen Servern
- Nachvollziehbarkeit: Wer hat wann was hochgeladen?
- Passwortschutz und Ablaufdaten für jeden Link
Vorteile E-Mail
- Überall verfügbar – jeder hat eine E-Mail-Adresse
- Keine zusätzliche Software oder Registrierung nötig
- Gewohnter Workflow, den jeder kennt
SendMeSafe ist besser für
- Sensible Geschäftsdokumente (Verträge, Steuerdaten, Personalakten)
- Branchen mit Compliance-Anforderungen
- Dateien über 10 MB, die per E-Mail nicht verschickt werden können
- Situationen, in denen Nachvollziehbarkeit wichtig ist
E-Mail ist ausreichend für
- Unkritische Dokumente ohne Personenbezug
- Kleine Dateien unter 10 MB
- Interne Kommunikation ohne Compliance-Anforderungen
Häufige Fragen
Schluss mit unsicheren E-Mail-Anhängen
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