Immobiliendokumente sicher und strukturiert empfangen
Bewerbungsunterlagen, Gehaltsnachweise und Mieterdokumente – empfangen Sie alle Dokumente Ihrer Mieter und Interessenten verschlüsselt und DSGVO-konform über einen sicheren Upload-Link.
Kennen Sie diese Probleme?
Bewerbungsunterlagen per E-Mail
Gehaltsnachweise, Schufa-Auskünfte und Ausweiskopien per unverschlüsselter E-Mail sind ein Datenschutzrisiko und schwer zu verwalten.
Sensible Mieterdaten ungeschützt
Persönliche Dokumente von Mietern und Interessenten verdienen besseren Schutz als herkömmliche E-Mail-Übertragung bieten kann.
Unübersichtliche Dokumentenlage
Dokumente von verschiedenen Interessenten und Mietern kommen über unterschiedliche Kanäle. Der Überblick geht schnell verloren.
Zeitaufwand für Dokumentensammlung
Ständiges Nachfragen nach fehlenden Unterlagen bei Mietinteressenten oder Eigentümern kostet wertvolle Zeit.
Die sichere Lösung für die Immobilienbranche
SendMeSafe vereinfacht den Dokumentenempfang für Hausverwaltungen, Makler und Immobilienunternehmen – sicher, digital und übersichtlich.
Individuelle Upload-Links
Erstellen Sie für jedes Objekt oder jeden Interessenten einen eigenen Upload-Link. Passwortschutz und Ablaufdatum sorgen für Sicherheit.
Sichere Dokumentenweitergabe
Teilen Sie Exposés und Objektunterlagen verschlüsselt mit Interessenten über geschützte Share-Links mit Downloadlimits.
Automatische Benachrichtigungen
Erfahren Sie sofort, wenn neue Bewerbungsunterlagen oder Mieterdokumente eingegangen sind. Kein manuelles Prüfen nötig.
Mandantenübersicht
Alle Mieter, Eigentümer und Interessenten übersichtlich verwalten. Auf einen Blick sehen, welche Dokumente noch fehlen.
So funktioniert der Dokumentenempfang
Upload-Link erstellen
Erstellen Sie einen sicheren Upload-Link für Mietinteressenten oder Eigentümer – individuell konfigurierbar mit Passwort und Ablaufdatum.
Interessent lädt Unterlagen hoch
Der Interessent öffnet den Link und lädt Gehaltsnachweise, Schufa-Auskunft oder andere Unterlagen hoch – ohne Registrierung.
Benachrichtigung erhalten
Sie werden automatisch informiert, sobald neue Dokumente hochgeladen wurden und können direkt mit der Prüfung beginnen.
Sicher verarbeiten
Laden Sie die Unterlagen herunter oder teilen Sie Exposés verschlüsselt weiter. Jeder Vorgang wird im Audit-Trail dokumentiert.
Typische Dokumente in der Immobilienbranche
Sicherheit & Compliance
Häufige Fragen
Ja, SendMeSafe ist ideal für die Immobilienbranche. Ob Mieterbewerbungen, Eigentümerunterlagen oder Exposés – empfangen und teilen Sie Dokumente sicher und DSGVO-konform.
Ja, Interessenten benötigen kein Konto. Sie öffnen einfach den Upload-Link im Browser und laden ihre Unterlagen hoch – auf jedem Gerät.
Alle Dokumente werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern gespeichert. Passwortschutz und Ablaufdaten für Upload-Links bieten zusätzliche Sicherheit.
Ja, mit Share-Links können Sie Exposés und Objektunterlagen verschlüsselt teilen. Sie bestimmen, wie oft und wie lange Dateien heruntergeladen werden können.
Je nach Plan können Sie unbegrenzt viele Kontakte und Upload-Links anlegen. SendMeSafe wächst mit Ihrem Immobilienportfolio.
Digitalisieren Sie Ihren Dokumentenempfang
Testen Sie SendMeSafe kostenlos und erleben Sie, wie einfach sicherer Dokumentenaustausch in der Immobilienbranche sein kann.
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