SendMeSafe vs. Microsoft Teams
Microsoft Teams ist der Standard für Unternehmenskommunikation. Aber beim sicheren Empfang externer Kundendokumente stößt es an seine Grenzen.
Deutsche Server
DSGVO-konform
AES-256 verschlüsselt
Funktionsvergleich
| Feature | SendMeSafe | Microsoft Teams |
|---|---|---|
| Sichere Upload-Links | ||
| Share-Links mit Passwortschutz | Über OneDrive | |
| Ende-zu-Ende-Verschlüsselung | Nur 1:1-Anrufe | |
| AES-256 Speicherverschlüsselung | ||
| DSGVO-konform | Umstritten | |
| Server-Standort EU | Teilweise | |
| Passwortgeschützte Links | Über OneDrive | |
| Ablaufdaten für Links | Über OneDrive | |
| Download-Limits | ||
| Automatische Benachrichtigungen | ||
| Client-Management | ||
| Team-Funktionen | ||
| Audit-Trail | Über Microsoft 365 Compliance | |
| Desktop-App | ||
| Kundenportal | ||
| Formulare | Via Microsoft Forms | |
| Integrierter Messenger |
Vorteile von SendMeSafe
- Speziell für sicheren Dokumentenempfang von externen Kunden konzipiert
- Upload-Links ohne Konto — Kunden brauchen kein Microsoft-Konto
- Garantiert DSGVO-konform auf EU-Servern ohne US-CLOUD-Act-Risiko
- Integriertes Client-Management mit Statusverfolgung
- Deutlich einfacher und schneller einzurichten als Teams
- Keine komplexe Microsoft-365-Lizenzierung erforderlich
Vorteile von Microsoft Teams
- Nahtlose Integration in das Microsoft-365-Ökosystem
- Umfassende Collaboration-Plattform mit Chat, Video und Dokumentenbearbeitung
- Bei vielen Unternehmen bereits im Einsatz und lizenziert
SendMeSafe ist ideal für
- Unternehmen, die sensible Dokumente sicher von externen Kunden empfangen
- Branchen mit strengen DSGVO-Anforderungen ohne US-Cloud-Abhängigkeit
- Teams, die einen strukturierten Dokumenteneingang mit Audit Trail benötigen
- Firmen, die Kunden eine einfache Upload-Möglichkeit ohne eigenes Konto bieten wollen
Microsoft Teams ist ideal für
- Interne Zusammenarbeit innerhalb des Microsoft-365-Ökosystems
- Unternehmen, die Videokonferenzen und Chat in einer Plattform benötigen
- Organisationen, die bereits umfassend Microsoft-Lizenzen nutzen
Häufig gestellte Fragen
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