Sichere Dokumentenübertragung für Bildungseinrichtungen
Schülerdaten, Zeugnisse und Forschungsunterlagen verdienen höchsten Schutz – besonders wenn Minderjährige betroffen sind. Mit SendMeSafe empfangen Schulen, Hochschulen und Bildungsträger Dokumente DSGVO-konform und verschlüsselt.
Herausforderungen im Bildungs-Alltag
Besonderer Schutz für Minderjährige
Daten von Schülerinnen und Schülern unterliegen besonderem Schutz. Unverschlüsselte E-Mails mit Zeugnissen, Förderplänen oder Gesundheitsdaten sind ein ernstes Datenschutzrisiko.
Papierlastige Verwaltungsprozesse
Immatrikulationsunterlagen, Anmeldeformulare und Bescheinigungen werden per Post oder persönlich eingereicht. Das verzögert Verwaltungsvorgänge erheblich.
Uneinheitliche Dokumentenkanäle
Eltern, Studierende und Lehrkräfte nutzen E-Mail, Messenger oder USB-Sticks. Ohne zentralen Empfangsweg gehen Dokumente verloren oder landen im falschen Postfach.
Forschungsdaten ohne Schutz
Sensible Forschungsdaten, Studienarbeiten und vertrauliche Gutachten werden über unsichere Kanäle ausgetauscht – ein Risiko für geistiges Eigentum und Datenschutz.
So löst SendMeSafe Ihre Herausforderungen
SendMeSafe bietet Bildungseinrichtungen eine sichere, einfach bedienbare Plattform für den Empfang und Versand vertraulicher Dokumente – mit besonderem Augenmerk auf den Schutz von Minderjährigen.
Sichere Upload-Links für Eltern und Studierende
Erstellen Sie individuelle Upload-Links für Einschreibung, Anmeldung oder Dokumentenabgabe. Eltern und Studierende laden Unterlagen ohne Registrierung hoch.
Besonderer Schutz für Schülerdaten
AES-256-Verschlüsselung und deutsche Server gewährleisten den besonderen Schutz, den Daten von Minderjährigen nach DSGVO erfordern.
Digitale Dokumentenabgabe
Seminararbeiten, Praktikumsberichte oder Forschungsdaten – Studierende reichen Dokumente bequem über den Browser ein. Automatische Zeitstempel belegen die fristgerechte Abgabe.
Sichere Zeugnisverteilung
Versenden Sie Zeugnisse, Bescheinigungen und Beurteilungen verschlüsselt über Share-Links – mit Passwortschutz und begrenzter Gültigkeit.
So einfach funktioniert es
Upload-Link erstellen
Erstellen Sie einen sicheren Upload-Link für Eltern, Studierende oder Lehrkräfte – für Einschreibung, Dokumentenabgabe oder Verwaltungsvorgänge.
Dokumente hochladen
Eltern, Studierende oder Mitarbeitende öffnen den Link im Browser und laden die angeforderten Unterlagen hoch – ohne App oder technische Vorkenntnisse.
Automatische Benachrichtigung
Das Sekretariat oder die zuständige Stelle wird sofort informiert. Der Zeitstempel dokumentiert den fristgerechten Eingang.
Sicher verarbeiten und verteilen
Verarbeiten Sie die Dokumente intern und teilen Sie Zeugnisse oder Bescheinigungen verschlüsselt mit den Betroffenen – alles revisionssicher protokolliert.
Typische Dokumente im Bildungs-Bereich
Compliance & Sicherheit
Häufig gestellte Fragen
Ja, SendMeSafe erfüllt die strengen Anforderungen an den Schutz von Minderjährigendaten. Verschlüsselte Übertragung, deutsche Server und strenge Zugriffskontrollen gewährleisten den besonderen Schutz, den die DSGVO für Daten von Kindern und Jugendlichen fordert.
Absolut. Eltern benötigen nur einen Webbrowser auf Computer, Tablet oder Smartphone. Sie öffnen den Upload-Link, wählen die Dateien aus und laden sie hoch – ohne Registrierung oder App.
Ja, Studierende können Seminararbeiten, Abschlussarbeiten und Praktikumsberichte über Upload-Links einreichen. Der automatische Zeitstempel dokumentiert die fristgerechte Abgabe revisionssicher.
Ja, mit Share-Links versenden Sie Zeugnisse, Bescheinigungen und Beurteilungen verschlüsselt. Passwortschutz und begrenzte Gültigkeit stellen sicher, dass nur die berechtigte Person Zugriff erhält.
SendMeSafe speichert alle Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern. Die Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und der AVV unterstützen Sie bei der Einhaltung der landesspezifischen Datenschutzanforderungen für Bildungseinrichtungen.
Bereit für sicheren Dokumentenaustausch?
Testen Sie SendMeSafe 14 Tage kostenlos und digitalisieren Sie den Dokumentenempfang an Ihrer Bildungseinrichtung.
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