Sichere Dokumentenübertragung für Handwerksbetriebe
Angebote, Aufmaße und Bauunterlagen sicher austauschen – direkt von der Baustelle. Mit SendMeSafe empfangen und versenden Handwerksbetriebe Dokumente verschlüsselt und DSGVO-konform, ohne komplizierte IT.
Herausforderungen im Handwerks-Alltag
Dokumente per WhatsApp und E-Mail
Baustellenfotos per WhatsApp, Aufmaße per E-Mail, Rechnungen per Post – Dokumente verteilen sich über zahllose Kanäle und sind kaum noch nachvollziehbar.
Kein Überblick auf der Baustelle
Auf der Baustelle fehlen wichtige Unterlagen, weil sie im Büro liegen. Änderungen an Bauplänen erreichen das Team nicht rechtzeitig.
Zeitverlust durch Papierchaos
Handschriftliche Aufmaße abtippen, Fotos aus dem Messenger suchen, Rechnungen zuordnen – administrative Aufgaben fressen wertvolle Arbeitszeit.
Fehlende Dokumentation bei Reklamationen
Ohne lückenlose Dokumentation von Abnahmen, Mängelprotokollen und Übergaben stehen Sie bei Reklamationen und Streitfällen ohne Beweise da.
So löst SendMeSafe Ihre Herausforderungen
SendMeSafe ist so einfach wie eine E-Mail, aber sicher wie ein Tresor. Empfangen und versenden Sie Bauunterlagen, Angebote und Protokolle verschlüsselt – auch von unterwegs.
Upload-Links für Kunden und Bauleiter
Kunden und Bauleiter laden Baupläne, Fotos oder Genehmigungen direkt über den Browser hoch – ohne App, ohne Registrierung, von jedem Gerät.
Mobil von der Baustelle
Laden Sie Aufmaße, Fotos und Protokolle direkt vom Smartphone hoch oder greifen Sie mobil auf wichtige Bauunterlagen zu.
Sichere Angebots- und Rechnungsversendung
Versenden Sie Angebote, Kostenvoranschläge und Rechnungen verschlüsselt über Share-Links. Der Kunde erhält die Dokumente passwortgeschützt.
Lückenlose Dokumentation
Jedes hochgeladene Dokument wird mit Zeitstempel und Absender protokolliert – ideal als Nachweis bei Abnahmen, Mängeln oder Gewährleistungsfällen.
So einfach funktioniert es
Upload-Link erstellen
Erstellen Sie in Sekunden einen Upload-Link für Ihren Kunden, Architekten oder Bauleiter – ganz ohne technische Vorkenntnisse.
Dokumente hochladen
Ihr Gegenüber öffnet den Link auf dem Handy oder Computer und lädt Baupläne, Fotos, Genehmigungen oder andere Unterlagen direkt hoch.
Sofort informiert werden
Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald neue Dokumente eingegangen sind – per E-Mail oder direkt auf dem Desktop oder Smartphone.
Weitergeben oder archivieren
Leiten Sie Unterlagen verschlüsselt an Subunternehmer, Architekten oder Behörden weiter. Jeder Zugriff wird dokumentiert.
Typische Dokumente im Handwerks-Bereich
Compliance & Sicherheit
Häufig gestellte Fragen
Ja, SendMeSafe ist vollständig mobiloptimiert. Sie können vom Smartphone oder Tablet Fotos, Aufmaße und Protokolle hochladen oder auf bestehende Dokumente zugreifen – überall dort, wo Sie Internetempfang haben.
Nein, weder App noch Registrierung sind nötig. Ihre Kunden öffnen einfach den Upload-Link im Browser ihres Smartphones oder Computers und laden die Dateien hoch. Das ist so einfach wie das Versenden einer E-Mail.
Ja, mit Share-Links versenden Sie Angebote, Kostenvoranschläge und Rechnungen verschlüsselt. Sie können ein Passwort vergeben und festlegen, wie lange der Link gültig ist.
Ja, jedes Dokument wird mit einem Zeitstempel versehen und im Audit-Trail erfasst. Bei Gewährleistungsfällen oder Streitigkeiten haben Sie einen lückenlosen Nachweis, wann welche Dokumente ausgetauscht wurden.
Absolut. SendMeSafe wurde so entwickelt, dass es ohne IT-Kenntnisse bedienbar ist. Die einfache Handhabung und der günstige Einstiegspreis machen es ideal für Ein-Mann-Betriebe bis hin zu größeren Handwerksunternehmen.
Bereit für sicheren Dokumentenaustausch?
Testen Sie SendMeSafe 14 Tage kostenlos und tauschen Sie Bauunterlagen, Angebote und Protokolle ab sofort sicher aus.
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