Kundenverwaltung

Alle Kunden im Blick

Verwalten Sie alle Ihre Kunden zentral an einem Ort. Mit intelligentem Status-Tracking, vollständiger Dateihistorie und schnellem Zugriff auf alle relevanten Informationen.

EU-Server
DSGVO-konform
Verschlüsselt

Kundenliste

Schmidt GmbHVollstandig
kontakt@schmidt.de
3 Links
12 Dateien
24.01.2025
Max MustermannTeilweise
max@example.de
2 Links
5 Dateien
22.01.2025
Anna WeberOffen
a.weber@webdesign.de
1 Links
0 Dateien
Kein Upload

Alles was Sie brauchen

Die Kundenverwaltung ist das Herzstück von SendMeSafe - hier laufen alle Fäden zusammen.

Zentrale Kundendatenbank

Alle Kontakte mit Name, E-Mail und Firma an einem Ort. Kein Suchen in verschiedenen Systemen mehr.

Status-Tracking

Dreistufiges System: Offen, Teilweise, Vollständig. Auf einen Blick sehen, wo noch Dokumente fehlen.

Vollständige Dateihistorie

Alle empfangenen und gesendeten Dateien pro Kunde auf einen Blick. Nie wieder nach Dokumenten suchen.

Schnelle Suche

Finden Sie jeden Kunden in Sekunden. Suche über Name, E-Mail und Firma gleichzeitig.

Aktivitätsverlauf

Sehen Sie genau, wann welche Dateien hochgeladen oder heruntergeladen wurden.

Automatische Updates

Der Status aktualisiert sich automatisch bei neuen Uploads. Sie behalten immer den Überblick.

So funktionierts

In drei einfachen Schritten zur perfekten Kundenübersicht

1

Alle Kunden auf einen Blick

Die Kundenübersicht zeigt alle Ihre Kontakte mit Status, Anzahl der Dateien und letztem Upload. Filtern Sie nach Status, um offene Vorgänge schnell zu finden.

Kundenliste

Schmidt GmbHVollstandig
kontakt@schmidt.de
3 Links
12 Dateien
24.01.2025
Max MustermannTeilweise
max@example.de
2 Links
5 Dateien
22.01.2025
Anna WeberOffen
a.weber@webdesign.de
1 Links
0 Dateien
Kein Upload
2

Status immer aktuell

Das dreistufige Status-System zeigt Ihnen sofort, wo noch Dokumente fehlen. Von Offen über Teilweise bis Vollständig - Sie behalten immer den Überblick.

Kunden-Status

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Kunden mit drei Statuswerten:

OffenOPEN

Noch keine Dokumente eingegangen. Der Kunde hat den Upload-Link erhalten, aber noch nichts hochgeladen.

TeilweisePARTIAL

Einige Dokumente eingegangen. Es fehlen noch Unterlagen oder der Vorgang ist noch nicht abgeschlossen.

VollstandigCOMPLETE

Alle Dokumente eingegangen und gepruft. Der Vorgang ist abgeschlossen.

Automatische Updates

Der Status wechselt automatisch von "Offen" zu "Teilweise", sobald der erste Upload erfolgt. Sie konnen den Status jederzeit manuell andern.

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Alles an einem Ort

Die Kundendetailseite vereint alle Informationen: Empfangene Dateien, gesendete Dateien, aktive Links und den kompletten Aktivitätsverlauf.

Schmidt GmbH

Teilweise
kontakt@schmidt.de
8

Empfangene Dateien

3

Gesendete Dateien

2

Aktive Links

Letzte Dateien

Jahresabschluss_2024.pdf

2.4 MB - 24.01.2025

Gepruft
Steuererklarung.pdf

1.1 MB - 22.01.2025

Eingegangen
Belege_Q4.zip

15.8 MB - 20.01.2025

Ruckfrage

Kundeninformationen

NameSchmidt GmbH
E-Mailkontakt@schmidt.de
FirmaSchmidt Steuerberatung GmbH
Erstellt15.01.2025

Perfekt für

Dienstleister

Steuerberater, Anwälte und Notare sammeln Unterlagen von Mandanten und behalten den Überblick über ausstehende Dokumente.

Agenturen

Marketing- und Kreativagenturen verwalten Kundenprojekte und alle zugehörigen Dateien an einem zentralen Ort.

Berater

Unternehmensberater und Coaches organisieren Ihre Klienten und deren Dokumente professionell und sicher.

Ihre Vorteile

Keine Kundendaten mehr in E-Mails oder Excel-Listen
Sofort sehen, welche Kunden noch Dokumente schulden
Vollständige Historie aller Dateiaustausche
Schneller Zugriff durch leistungsstarke Suche
Team-Zugriff mit zentraler Kundenübersicht
DSGVO-konforme Speicherung aller Daten

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