Team-Funktionen
Laden Sie Teammitglieder ein und verwalten Sie Zugriffsrechte mit einem flexiblen Rollen- und Berechtigungssystem.
Mit den Team-Funktionen von SendMeSafe können Sie Ihr gesamtes Team in einer gemeinsamen Organisation verwalten. Laden Sie Mitarbeiter ein, weisen Sie Rollen zu und steuern Sie genau, wer auf welche Ressourcen zugreifen darf. Vom Inhaber mit voller Kontrolle über Administratoren bis hin zu Mitgliedern mit eingeschränkten Rechten - Sie haben volle Flexibilität. Alle Aktivitäten werden protokolliert, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, wer was getan hat.
Funktionen im Detail
Unbegrenzte Teammitglieder
Laden Sie so viele Teammitglieder ein, wie Sie benötigen. Im Organisation-Plan gibt es keine Beschränkung der Benutzeranzahl.
Drei Benutzerrollen
Inhaber, Administrator und Mitglied - drei klar definierte Rollen mit abgestuften Berechtigungen für maximale Kontrolle.
E-Mail-Einladungen
Laden Sie neue Teammitglieder einfach per E-Mail ein. Der Eingeladene erhält einen sicheren Link zur Registrierung.
Einladungsverwaltung
Verfolgen Sie ausstehende Einladungen und widerrufen Sie diese bei Bedarf. Einladungen laufen nach 7 Tagen automatisch ab.
Rollen jederzeit ändern
Ändern Sie die Rolle eines Teammitglieds jederzeit - von Mitglied zu Admin oder umgekehrt.
Mitglieder entfernen
Entfernen Sie Teammitglieder bei Bedarf. Der Zugang wird sofort entzogen, erstellte Inhalte bleiben erhalten.
Gemeinsame Kundenverwaltung
Alle Teammitglieder haben Zugriff auf die gemeinsame Kundendatenbank und können Kunden direkt betreuen.
Team-Aktivitätsprotokoll
Sehen Sie alle Aktionen Ihres Teams im Audit-Trail - wer hat wann was getan.
Single Sign-On (SSO)
Für Enterprise-Kunden: Integration mit Ihrem bestehenden Identity Provider möglich.
Automatische Benachrichtigungen
Jedes Teammitglied erhält eigene Benachrichtigungen für relevante Aktivitäten.
So funktioniert es
Team-Übersicht aufrufen
Öffnen Sie die Team-Verwaltung über das Menü. Hier sehen Sie alle aktuellen Teammitglieder mit ihren Rollen und dem Beitrittsdatum.
Teammitglieder
Alle Mitglieder Ihrer Organisation
Teammitglied einladen
Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Teammitglieds ein und wählen Sie die gewünschte Rolle. Die Einladung wird sofort versendet.
Teammitglied einladen
Laden Sie ein neues Mitglied per E-Mail ein.
Rollen und Berechtigungen verstehen
Machen Sie sich mit den drei Rollen vertraut: Inhaber hat volle Kontrolle, Admin kann alles außer Organisation löschen, Mitglied kann operativ arbeiten.
Rollen und Berechtigungen
Inhaber
Volle Kontrolle
- Voller Zugriff auf alle Funktionen
- Organisation verwalten und löschen
- Abonnement und Zahlung verwalten
- Inhaber-Rolle übertragen
Administrator
Verwaltungsrechte
- Teammitglieder einladen und entfernen
- Alle Kunden und Dateien verwalten
- Einstellungen anpassen
Mitglied
Operativer Zugriff
- Kunden und Links erstellen
- Dateien hochladen und herunterladen
Ausstehende Einladungen verwalten
Überwachen Sie ausstehende Einladungen und senden Sie diese bei Bedarf erneut. Sie können Einladungen auch widerrufen.
Ausstehende Einladungen
Teammitglieder verwalten
Ändern Sie Rollen, entfernen Sie Mitglieder oder übertragen Sie die Inhaber-Rolle bei Bedarf an einen anderen Admin.
Mitglieder verwalten
Rolle ändern
Ändern Sie die Berechtigungen dieses Teammitglieds.
Mitglied entfernen
Entfernen Sie dieses Mitglied aus Ihrer Organisation.
Achtung: Der Zugang wird sofort entzogen. Erstellte Inhalte bleiben erhalten.
Anwendungsfälle
Agenturen & Kreativbüros
Mehrere Projektmanager und Designer arbeiten gemeinsam an Kundenprojekten. Jeder hat Zugriff auf relevante Dateien und kann Kunden direkt betreuen.
Anwaltskanzleien
Anwälte, Sekretariat und Praktikanten mit unterschiedlichen Zugriffsrechten. Sensible Mandantendaten sind nur für Berechtigte sichtbar.
Beratungsunternehmen
Berater arbeiten an verschiedenen Kundenprojekten. Die zentrale Organisation ermöglicht einfachen Wissenstransfer und Vertretungen.
Projektteams
Temporäre Teams für spezifische Projekte. Mitglieder können einfach hinzugefügt und nach Projektende wieder entfernt werden.
Häufige Fragen
Wie viele Teammitglieder kann ich einladen?
Im Organisation-Plan können Sie unbegrenzt viele Teammitglieder einladen. Im Solo- und Professional-Plan ist nur ein Benutzer enthalten.
Kann ich die Inhaber-Rolle übertragen?
Ja, als Inhaber können Sie die Rolle an einen Administrator übertragen. Danach werden Sie automatisch zum Administrator herabgestuft.
Was passiert, wenn ich ein Mitglied entferne?
Der Zugang wird sofort entzogen. Alle von diesem Mitglied erstellten Kunden, Links und Dateien bleiben erhalten und können von anderen Teammitgliedern verwaltet werden.
Wie lange sind Einladungen gültig?
Einladungen sind 7 Tage gültig. Danach können Sie eine neue Einladung an dieselbe E-Mail-Adresse senden.
Können Mitglieder ihre eigene Rolle sehen?
Ja, jedes Teammitglied kann seine eigene Rolle sehen. Die Rollen anderer Mitglieder sind nur für Inhaber und Administratoren sichtbar.
Werden Teammitglieder separat berechnet?
Im Organisation-Plan sind unbegrenzte Teammitglieder im Preis enthalten. Es gibt keine zusätzlichen Kosten pro Benutzer.
Best Practices
- Etablieren Sie klare Richtlinien für Rollenvergabe und dokumentieren Sie diese für Ihr Team.
- Führen Sie regelmäßige Überprüfungen der Zugriffsrechte durch, mindestens quartalsweise.
- Schulen Sie neue Teammitglieder in der Nutzung der Plattform, bevor Sie ihnen Zugang gewähren.
- Nutzen Sie den Audit-Trail, um ungewöhnliche Aktivitäten frühzeitig zu erkennen.
Tipps
- •Vergeben Sie Admin-Rechte nur an vertrauenswürdige Mitarbeiter, die die Verantwortung übernehmen können.
- •Entfernen Sie Teammitglieder zeitnah, wenn diese das Unternehmen verlassen, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
- •Nutzen Sie aussagekräftige E-Mail-Adressen für Einladungen, damit Teammitglieder die Einladung leicht erkennen.
- •Überprüfen Sie regelmäßig die Mitgliederliste und entfernen Sie inaktive Benutzer.
Sicherheit
- Einladungen werden mit einmaligen, zeitlich begrenzten Tokens gesichert.
- Alle Zugriffsänderungen werden im Audit-Trail protokolliert.
- Entfernte Mitglieder haben sofort keinen Zugriff mehr auf alle Ressourcen.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) kann für jeden Benutzer aktiviert werden.