Direct Transfer
Tauschen Sie Dateien direkt mit Ihren Connect-Verbindungen aus - ohne Links erstellen zu müssen, ohne Kennwörter zu teilen.
Direct Transfer ist der schnellste und sicherste Weg, Dateien mit Ihren Geschäftspartnern auszutauschen. Anders als bei Share-Links benötigen Sie keine Links oder Kennwörter - senden Sie Dateien direkt an Nutzer, mit denen Sie über Connect verbunden sind. Der Empfänger wird benachrichtigt und kann den Transfer annehmen oder ablehnen. Ideal für den regelmäßigen, vertraulichen Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern.
Funktionen im Detail
Direkter Dateiversand
Senden Sie Dateien direkt an Ihre Connect-Verbindungen - ohne neue Links erstellen zu müssen.
Eingehende Transfers annehmen
Entscheiden Sie selbst, ob Sie eingehende Transfers annehmen oder ablehnen möchten.
Echtzeit-Statusverfolgung
Verfolgen Sie den Status jedes Transfers in Echtzeit: ausstehend, angenommen oder abgelehnt.
Große Dateien unterstützt
Übertragen Sie auch große Dateien problemlos - je nach Tarif bis zu 2 GB pro Datei.
Mehrere Dateien gleichzeitig
Senden Sie mehrere Dateien in einem Transfer - übersichtlich gebündelt für den Empfänger.
Optionale Nachricht
Fügen Sie jedem Transfer eine persönliche Nachricht hinzu für mehr Kontext.
Ablaufdatum für Transfers
Transfers laufen nach 7 Tagen ab, wenn sie nicht angenommen werden - für mehr Sicherheit.
E-Mail-Benachrichtigungen
Empfänger werden per E-Mail über neue Transfers informiert.
Audit-Trail
Jeder Transfer wird protokolliert - für volle Nachverfolgbarkeit und Compliance.
B2B-optimiert
Speziell für den professionellen Geschäftsverkehr entwickelt - sicher und effizient.
So funktioniert es
Transfer starten
Öffnen Sie den Transfers-Bereich und wählen Sie 'Neue Übertragung'. Sie sehen eine Übersicht aller Ihrer ein- und ausgehenden Transfers.
Transfers
Dateien mit Ihren Verbindungen austauschen
Empfänger und Dateien wählen
Wählen Sie eine Verbindung als Empfänger aus Ihrem Connect-Netzwerk. Laden Sie die gewünschten Dateien hoch und fügen Sie optional eine Nachricht hinzu.
Dateien senden
Senden Sie Dateien direkt an eine Ihrer Verbindungen.
Dateien hierher ziehen oder durchsuchen
Max. 100 MB pro Datei
Transfer absenden
Nach dem Absenden erhält der Empfänger eine E-Mail-Benachrichtigung. Der Status wechselt zu 'Ausstehend' bis der Empfänger reagiert.
Transfer-Status
Empfänger nimmt an
Der Empfänger kann den Transfer prüfen und annehmen oder ablehnen. Bei Annahme werden die Dateien zum Download freigegeben.
Transfer-Details
AusstehendAbsender: Anna Schmidt
Absender
Nachricht
Dateien (3)
Dateien herunterladen
Nach der Annahme können die Dateien einzeln oder als ZIP-Archiv heruntergeladen werden. Der Download-Status wird protokolliert.
Ubertragene Dateien
4 Dateien - Gesamtgrosse: 4.7 MB
Anwendungsfälle
B2B-Dokumentenaustausch
Tauschen Sie Verträge, Angebote und Projektunterlagen sicher mit Geschäftspartnern aus. Ideal für wiederkehrende Zusammenarbeit.
Agenturen & Dienstleister
Liefern Sie Projektergebnisse, Designs und Präsentationen direkt an Kunden - schnell und nachverfolgbar.
Verteilte Teams
Arbeiten Sie mit externen Teammitgliedern zusammen und teilen Sie Arbeitsdateien sicher über Unternehmensgrenzen hinweg.
Lieferanten & Partner
Empfangen Sie Rechnungen, Lieferscheine und Zertifikate von Lieferanten in einem strukturierten, sicheren Prozess.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Direct Transfer und Share-Links?
Share-Links sind für das Teilen von Dateien mit externen Empfängern gedacht - Sie erstellen einen Link mit optionalem Kennwort und teilen ihn. Direct Transfer ist der interne Weg: Sie senden Dateien direkt an Connect-Verbindungen, ohne Links oder Kennwörter. Der Empfänger wird benachrichtigt und kann annehmen oder ablehnen - schneller, sicherer und einfacher für regelmäßige Partner.
Wie lange sind Direct Transfers gültig?
Direct Transfers sind 7 Tage gültig. Wenn der Empfänger nicht innerhalb dieser Zeit reagiert, läuft der Transfer ab und die Dateien werden automatisch gelöscht.
Kann ich einen Transfer zurückziehen?
Ja, solange der Transfer noch nicht angenommen wurde, können Sie ihn jederzeit zurückziehen. Nach der Annahme ist dies nicht mehr möglich.
Wie groß dürfen Dateien sein?
Die maximale Dateigröße hängt von Ihrem Tarif ab. Im Professional-Plan sind bis zu 500 MB pro Datei möglich, im Organisation-Plan bis zu 2 GB.
Werden Direct Transfers verschlüsselt?
Ja, alle Direct Transfers werden mit TLS 1.3 während der Übertragung und mit AES-256 bei der Speicherung verschlüsselt.
Benötigt der Empfänger einen SendMeSafe-Account?
Ja, Direct Transfer funktioniert nur zwischen SendMeSafe-Nutzern, die über Connect miteinander verbunden sind. Für externe Empfänger ohne Account nutzen Sie stattdessen Share-Links.
Best Practices
- Verbinden Sie sich zuerst über Connect, bevor Sie Transfers nutzen.
- Reagieren Sie zeitnah auf eingehende Transfers - nach 7 Tagen laufen sie ab.
- Nutzen Sie die Nachrichtenfunktion für wichtige Hinweise zum Transfer.
- Prüfen Sie den Status Ihrer ausgehenden Transfers regelmäßig.
Tipps
- •Nutzen Sie Direct Transfer für regelmäßigen Austausch mit bestehenden Geschäftspartnern - schneller und sicherer als Links.
- •Fügen Sie immer eine aussagekräftige Nachricht hinzu, damit der Empfänger den Kontext versteht.
- •Prüfen Sie regelmäßig Ihre eingehenden Transfers, um nichts zu verpassen.
- •Aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen, um sofort über neue Transfers informiert zu werden.
Sicherheit
- Alle Transfers werden über TLS 1.3 verschlüsselt übertragen.
- Dateien werden mit AES-256 verschlüsselt auf unseren Servern gespeichert.
- Nur verifizierte Connect-Verbindungen können Transfers austauschen.
- Jeder Transfer wird im Audit-Trail protokolliert.