Upload-Links
Mit Upload-Links können Ihre Kunden Dateien sicher an Sie übermitteln.
Upload-Links sind das Herzstück von SendMeSafe. Erstellen Sie personalisierte, sichere Links für jeden Kunden oder jedes Projekt. Ihre Kunden können Dateien ohne Registrierung hochladen - Sie werden sofort benachrichtigt. Mit optionalem Passwortschutz, konfigurierbarem Ablaufdatum und Größenbeschränkungen haben Sie volle Kontrolle über jeden Upload-Vorgang.
Funktionen im Detail
Individueller Link pro Kunde
Jeder Kunde erhält einen eigenen, personalisierten Upload-Link mit automatischer Zuordnung aller hochgeladenen Dateien.
Optionaler Passwortschutz
Schützen Sie sensible Upload-Links mit einem Passwort. Das Passwort wird sicher mit bcrypt gehasht.
Konfigurierbares Ablaufdatum
Legen Sie fest, bis wann der Link gültig ist. Nach Ablauf können keine Dateien mehr hochgeladen werden.
E-Mail-Benachrichtigungen
Erhalten Sie automatisch eine E-Mail, sobald Ihr Kunde Dateien hochlädt. Keine Uploads mehr verpassen.
Dateigröße-Limit
Begrenzen Sie die maximale Dateigröße pro Upload, um Ihren Speicherplatz zu schonen.
Keine Registrierung nötig
Ihre Kunden können Dateien ohne Registrierung oder Anmeldung hochladen - maximale Benutzerfreundlichkeit.
Mehrere Dateien gleichzeitig
Kunden können mehrere Dateien per Drag & Drop hochladen - schnell und unkompliziert.
Fortschrittsanzeige
Echtzeit-Fortschrittsbalken zeigen dem Kunden den Upload-Status jeder Datei.
Professionelles Branding
Der Upload-Link zeigt Ihren Firmennamen - professionell und vertrauenswürdig.
Sichere Übertragung
Alle Uploads werden über TLS 1.3 verschlüsselt und direkt in unserem S3-Speicher abgelegt.
Audit-Trail
Jeder Upload wird protokolliert - mit Zeitstempel, Dateigröße und IP-Adresse.
Unbegrenzte Uploads
Ein Link kann beliebig oft verwendet werden - bis zum Ablaufdatum.
So funktioniert es
Kunden auswählen oder anlegen
Wählen Sie einen bestehenden Kunden oder legen Sie einen neuen an. Der Link wird automatisch zugeordnet.
Link konfigurieren
Legen Sie optionalen Passwortschutz, Ablaufdatum und maximale Dateigröße fest.
Link-Einstellungen
Konfigurieren Sie die Sicherheitsoptionen für diesen Link.
Optional: Schützen Sie den Link mit einem Passwort.
Der Link ist bis zu diesem Datum gültig.
Maximale Größe pro Datei in MB.
Link teilen
Kopieren Sie den Link oder senden Sie ihn direkt per E-Mail an Ihren Kunden.
Teilen Sie diesen Link mit Ihrem Kunden.
Kunde lädt hoch
Ihr Kunde öffnet den Link und lädt Dateien per Drag & Drop hoch - ohne Registrierung.
Musterunternehmen GmbH
erwartet Dokumente von Ihnen
Dateien hier ablegen
oder klicken zum Auswählen
Max. 100 MB pro Datei
Gültig bis
Ausgewählte Dateien
Steuerbescheid_2024.pdf
Größe: 2.4 MB
Kontoauszug_Januar.pdf
Größe: 856 KB
Powered by SendMeSafe SendMeSafe
Dateien empfangen
Sie werden per E-Mail benachrichtigt und können die Dateien sofort herunterladen.
Steuerbescheid_2024.pdf
2.4 MB•15.02.2025
Kontoauszug_Januar.pdf
856 KB•15.02.2025
Rechnung_2024-001.pdf
1.2 MB•10.02.2025
Vertrag_Mietkaution.pdf
3.1 MB•05.02.2025
Anwendungsfälle
Steuerberater & Buchhaltung
Sammeln Sie Belege, Rechnungen und Steuerunterlagen von Mandanten. Mit dem Status-System behalten Sie den Überblick, wer noch Unterlagen schuldet.
Anwälte & Notare
Fordern Sie Verträge, Vollmachten und Beweisstücke sicher an. Alle Dokumente werden verschlüsselt übertragen und archiviert.
Designer & Agenturen
Erhalten Sie Logos, Bilder und Medieninhalte von Kunden. Große Dateien sind kein Problem - direkte S3-Uploads ermöglichen schnelle Übertragungen.
Personalwesen & HR
Onboarding neuer Mitarbeiter: Ausweis, Steuer-ID, Zeugnisse - alle Dokumente strukturiert und sicher an einem Ort.
Häufige Fragen
Wie viele Upload-Links kann ich erstellen?
Die Anzahl hängt von Ihrem Tarif ab. Im Starter-Plan sind 10 aktive Links enthalten, im Professional-Plan 50 und im Organisation-Plan unbegrenzt.
Kann ich Links nachträglich bearbeiten?
Ja, Sie können Passwort, Ablaufdatum und Größenbeschränkung jederzeit ändern. Der Link-Token bleibt dabei gleich.
Was passiert nach Ablauf des Links?
Nach Ablauf können keine neuen Dateien mehr hochgeladen werden. Bereits hochgeladene Dateien bleiben verfügbar.
Wie groß dürfen Dateien sein?
Die maximale Dateigröße hängt von Ihrem Tarif ab. Im Professional-Plan bis zu 500 MB pro Datei, im Organisation-Plan bis zu 2 GB.
Werden meine Kunden benachrichtigt?
Nur wenn Sie aktiv den Link per E-Mail versenden. Das bloße Erstellen eines Links löst keine Benachrichtigung aus.
Kann ich den Link-Token anpassen?
Aus Sicherheitsgründen werden Tokens automatisch generiert und können nicht angepasst werden.
Was passiert bei einem Passwort-Fehler?
Nach mehreren Fehlversuchen wird der Zugang temporär gesperrt, um Brute-Force-Angriffe zu verhindern.
Best Practices
- Erstellen Sie für jeden Kunden einen separaten Link, um die Dateien automatisch zuordnen zu können.
- Setzen Sie immer ein Ablaufdatum, um vergessene Links nicht ewig aktiv zu lassen.
- Nutzen Sie Passwörter für Links, die sensible Dokumente erwarten.
- Prüfen Sie regelmäßig Ihre aktiven Links und deaktivieren Sie nicht mehr benötigte.
- Informieren Sie Ihre Kunden über das Ablaufdatum des Links.
Tipps
- •Verwenden Sie Passwörter für besonders sensible Dokumente und teilen Sie diese über einen separaten Kanal mit.
- •Setzen Sie kurze Ablaufdaten für einmalige Anfragen, um die Sicherheit zu erhöhen.
- •Nutzen Sie beschreibende Kundennamen für bessere Organisation und schnelleres Auffinden.
- •Aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen, um keinen Upload zu verpassen.
Sicherheit
- Alle Uploads werden über TLS 1.3 verschlüsselt übertragen.
- Dateien werden direkt in unserem AES-256 verschlüsselten S3-Speicher abgelegt.
- Link-Passwörter werden mit bcrypt gehasht - selbst wir können sie nicht einsehen.
- Jeder Zugriff wird im Audit-Trail protokolliert.
Verwandte Funktionen
Kundenverwaltung
Verwalten Sie alle Ihre Kunden zentral und behalten Sie den Überblick über alle Dokumente.
Share-Links
Senden Sie Dateien sicher an Ihre Kunden mit passwortgeschützten Download-Links.
Benachrichtigungen
Erhalten Sie sofort Updates über neue Uploads und Downloads.