Share-Links
Senden Sie Dateien sicher an Ihre Kunden mit passwortgeschützten Download-Links.
Share-Links sind das Gegenstück zu Upload-Links: Während Sie mit Upload-Links Dateien von Kunden empfangen, können Sie mit Share-Links Dateien sicher an Kunden versenden. Jeder Share-Link kann mit einem Passwort geschützt werden, hat ein konfigurierbares Ablaufdatum und ein optionales Download-Limit. Sie werden benachrichtigt, sobald jemand Ihre Dateien herunterlädt, und können im Download-Verlauf genau nachverfolgen, wer wann auf Ihre Dateien zugegriffen hat.
Funktionen im Detail
Sichere Download-Links
Erstellen Sie einzigartige, nicht erratbare Links für den sicheren Dateidownload - ohne dass sich Empfänger registrieren müssen.
Passwortschutz
Schützen Sie sensible Dateien mit einem Passwort. Teilen Sie das Passwort über einen separaten Kanal für maximale Sicherheit.
Ablaufdatum
Legen Sie fest, wie lange der Link gültig sein soll. Nach Ablauf ist kein Download mehr möglich.
Download-Limit
Begrenzen Sie die Anzahl der Downloads pro Link. Ideal für einmalige Übermittlungen oder limitierte Verteilungen.
ZIP-Download
Empfänger können alle Dateien eines Share-Links als ZIP-Archiv mit einem Klick herunterladen.
Download-Tracking
Sehen Sie genau, wann, von wo und mit welchem Gerät Ihre Dateien heruntergeladen wurden.
E-Mail-Benachrichtigung
Erhalten Sie eine E-Mail, sobald jemand Ihre Dateien herunterlädt - in Echtzeit.
Mehrere Dateien
Fügen Sie beliebig viele Dateien zu einem Share-Link hinzu - ohne Beschränkung der Anzahl.
Professionelles Erscheinungsbild
Die Download-Seite zeigt Ihren Firmennamen und vermittelt Professionalität und Vertrauen.
Keine Registrierung nötig
Empfänger können Dateien ohne Anmeldung oder Account herunterladen - maximale Benutzerfreundlichkeit.
So funktioniert es
Dateien hochladen
Wählen Sie die Dateien aus, die Sie teilen möchten, und laden Sie sie per Drag & Drop hoch.
Dateien hierher ziehen
oder klicken zum Auswahlen
Sicherheitsoptionen festlegen
Konfigurieren Sie Passwortschutz, Ablaufdatum und Download-Limit nach Ihren Anforderungen.
Link versenden
Senden Sie den Download-Link direkt per E-Mail oder kopieren Sie ihn für andere Kanäle.
Empfänger lädt herunter
Ihr Empfänger öffnet den Link, gibt ggf. das Passwort ein und lädt die Dateien herunter.
Mustermann GmbH
Von Max Mustermann
Passwortgeschutzt
Download-Benachrichtigung erhalten
Sie werden per E-Mail informiert, sobald die Dateien heruntergeladen wurden.
Noch keine Downloads
Verlauf einsehen
Überprüfen Sie jederzeit den Download-Verlauf und alle aktiven Share-Links in der Übersicht.
Anwendungsfälle
Steuerberater & Buchhaltung
Senden Sie Jahresabschlüsse, Steuerbescheide und Auswertungen sicher an Ihre Mandanten. Mit Download-Tracking wissen Sie genau, ob und wann Dokumente abgerufen wurden.
Anwälte & Notare
Übermitteln Sie Verträge, Vollmachten und Rechtsgutachten geschützt an Mandanten. Das Ablaufdatum stellt sicher, dass sensible Dokumente nicht ewig abrufbar bleiben.
Designer & Agenturen
Liefern Sie fertige Designs, Druckdaten und Medieninhalte an Kunden. Große Dateien sind kein Problem - der ZIP-Download macht den Empfang einfach.
Finanzberater & Versicherungen
Versenden Sie Policen, Anlagevorschläge und Vertragsunterlagen sicher. Der Passwortschutz erfüllt höchste Compliance-Anforderungen.
Häufige Fragen
Wie viele Share-Links kann ich erstellen?
Die Anzahl hängt von Ihrem Tarif ab. Im Starter-Plan sind 10 aktive Share-Links enthalten, im Professional-Plan 50 und im Organisation-Plan unbegrenzt.
Kann ich einen Share-Link nachträglich bearbeiten?
Sie können Passwort, Ablaufdatum und Download-Limit jederzeit ändern. Dateien können Sie hinzufügen, aber nicht entfernen.
Was passiert nach Ablauf des Links?
Nach Ablauf können die Dateien nicht mehr heruntergeladen werden. Der Link zeigt eine entsprechende Meldung an.
Wie groß dürfen Dateien sein?
Die maximale Dateigröße hängt von Ihrem Tarif ab. Im Professional-Plan bis zu 500 MB pro Datei, im Organisation-Plan bis zu 2 GB.
Wird der Empfänger automatisch benachrichtigt?
Nur wenn Sie den Link per E-Mail über SendMeSafe versenden. Beim manuellen Kopieren des Links müssen Sie diesen selbst weitergeben.
Kann ich sehen, wer die Dateien heruntergeladen hat?
Ja, im Download-Verlauf sehen Sie Zeitpunkt, IP-Adresse (anonymisiert) und Gerätetyp jedes Downloads.
Sind die Dateien verschlüsselt?
Ja, alle Dateien werden über TLS 1.3 übertragen und mit AES-256 verschlüsselt im S3-Speicher abgelegt.
Best Practices
- Verwenden Sie immer ein Passwort für sensible oder vertrauliche Dokumente.
- Setzen Sie ein Ablaufdatum, um zu verhindern, dass Links ewig aktiv bleiben.
- Nutzen Sie Download-Limits bei Dokumenten, die nur einmal heruntergeladen werden sollen.
- Prüfen Sie regelmäßig Ihre aktiven Share-Links und löschen Sie nicht mehr benötigte.
- Informieren Sie Empfänger über das Ablaufdatum, damit sie rechtzeitig herunterladen.
Tipps
- •Teilen Sie Passwörter immer über einen separaten Kommunikationskanal (z.B. Telefon, SMS) für maximale Sicherheit.
- •Setzen Sie kurze Ablaufdaten für einmalige Übermittlungen, um die Sicherheit zu erhöhen.
- •Nutzen Sie das Download-Limit bei vertraulichen Dokumenten, um unberechtigte Weitergabe zu erschweren.
- •Aktivieren Sie Download-Benachrichtigungen, um zeitnah informiert zu werden.
Sicherheit
- Alle Downloads werden über TLS 1.3 verschlüsselt übertragen.
- Dateien werden mit AES-256 verschlüsselt in unserem S3-Speicher gespeichert.
- Link-Passwörter werden mit bcrypt gehasht - selbst wir können sie nicht einsehen.
- Jeder Download wird im Audit-Trail mit Zeitstempel und anonymisierter IP protokolliert.