Benachrichtigungen
Bleiben Sie immer informiert über neue Uploads, Downloads und wichtige Ereignisse in Ihrer Organisation.
Das Benachrichtigungssystem von SendMeSafe hält Sie in Echtzeit über alle wichtigen Aktivitäten auf dem Laufenden. Erhalten Sie sofortige E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Uploads, Downloads Ihrer geteilten Dateien, Ablauferinnerungen und Verbindungsanfragen. Konfigurieren Sie individuell, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten und in welcher Sprache. Alle E-Mails sind professionell gestaltet und enthalten alle relevanten Details auf einen Blick.
Funktionen im Detail
Sofortige Upload-Benachrichtigungen
Erhalten Sie innerhalb von Sekunden eine E-Mail, sobald ein Kunde eine Datei hochlädt. Mit Dateiname, Grösse und Kundenzuordnung.
Download-Tracking in Echtzeit
Werden Sie informiert, wenn jemand Ihre geteilten Dateien herunterladet. Perfekt für zeitkritische Dokumente.
Ablauf-Erinnerungen
Automatische Erinnerungen 3 Tage, 1 Tag und am Ablauftag Ihrer Upload- und Share-Links.
Verbindungsanfragen
Sofortige Benachrichtigung bei neuen Verbindungsanfragen von anderen SendMeSafe-Nutzern.
Mehrsprachige E-Mails
Alle Benachrichtigungen in Ihrer bevorzugten Sprache - Deutsch oder Englisch.
Detaillierte Informationen
Jede E-Mail enthält alle relevanten Details: Dateiname, Grösse, Kunde, Zeitstempel und direkte Links.
Flexible Einstellungen
Konfigurieren Sie individuell, welche Benachrichtigungen Sie per E-Mail erhalten möchten.
Team-Benachrichtigungen
Im Organisation-Plan erhalten alle relevanten Teammitglieder Benachrichtigungen über ihre zugewiesenen Kunden.
Professionelles Design
Alle E-Mails sind modern und übersichtlich gestaltet - mit Ihrem Organisationsnamen im Absender.
Zuverlässige Zustellung
Versand über professionelle E-Mail-Infrastruktur mit hoher Zustellrate und SPF/DKIM-Authentifizierung.
So funktioniert es
Benachrichtigungen konfigurieren
In Ihren Kontoeinstellungen legen Sie fest, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten. Wählen Sie zwischen Upload-, Download-, Ablauf- und Verbindungsbenachrichtigungen.
Benachrichtigungseinstellungen
Waehlen Sie, wie und wann Sie benachrichtigt werden moechten.
Uploads
Wenn ein Kunde eine Datei hochlaedt
Downloads
Wenn Ihre geteilten Dateien heruntergeladen werden
Verbindungsanfragen
Wenn jemand sich mit Ihnen vernetzen moechte
Nachrichten
Wenn Sie eine neue Nachricht erhalten
Flaschenpost
Wenn Sie eine verschluesselte Nachricht erhalten
Team-Einladungen
Wenn Sie zu einem Team eingeladen werden
Ereignis tritt ein
Sobald ein Kunde eine Datei hochlädt, jemand Ihre Dateien herunterladet oder ein Link abläuft, wird automatisch eine E-Mail generiert.
Neuer Upload von Max Mustermann
SendMeSafe <info@sendmesafe.com>
Neuer Kunden-Upload erhalten
Max Mustermann hat gerade eine Datei auf Ihre Organisation hochgeladen.
Sichere Dateiuebertragung fuer Unternehmen
sendmesafe.com · Datenschutz · Impressum
E-Mail erhalten
Sie erhalten innerhalb von Sekunden eine professionell gestaltete E-Mail mit allen relevanten Details und einem direkten Link zur Aktion.
E-Mail Vorschau
So sieht Ihre Benachrichtigung im Posteingang aus
SendMeSafe
14:30Neuer Upload von Max Mustermann
Max Mustermann hat gerade eine Datei hochgeladen: Vertrag_2024.pdf (2.4 MB). Klicken Sie hier...
SendMeSafe
jetztNeuer Upload
Max Mustermann hat eine Datei...
Verlauf einsehen
Alle Benachrichtigungen werden im System protokolliert. Sie können jederzeit den Verlauf aller Ereignisse einsehen.
Benachrichtigungsverlauf
Neuer Upload von Max Mustermann
Vertrag_2024.pdf (2.4 MB)
vor 15 Minuten
Download: Projektunterlagen
3 Dateien heruntergeladen
vor 2 Stunden
Neue Verbindungsanfrage
Anna Schmidt moechte sich vernetzen
vor 4 Stunden
Upload-Link laeuft morgen ab
Steuerdokumente 2024
vor 6 Stunden
Neuer Upload von Firma ABC
Rechnung_Januar.pdf (1.2 MB)
Gestern, 16:30
Verschiedene Benachrichtigungstypen nutzen
SendMeSafe unterstützt verschiedene Benachrichtigungstypen für unterschiedliche Ereignisse - von Uploads bis zu Testphasenwarnungen.
Benachrichtigungsarten
Upload-Benachrichtigung
Erhalten Sie eine E-Mail, sobald ein Kunde eine Datei hochlaedt.
"Neuer Upload von Max Mustermann - Vertrag_2024.pdf (2.4 MB)"
Download-Benachrichtigung
Werden Sie informiert, wenn Ihre geteilten Dateien heruntergeladen werden.
"Download: Projektunterlagen - 3 Dateien heruntergeladen"
Ablauf-Erinnerung
Erhalten Sie Erinnerungen bevor Ihre Links ablaufen.
"Upload-Link laeuft morgen ab - Steuerdokumente 2024"
Verbindungsanfrage
Benachrichtigung wenn jemand sich mit Ihnen vernetzen moechte.
"Neue Kontaktanfrage von Anna Schmidt"
Nachricht
E-Mail bei neuen Nachrichten, wenn Sie offline sind.
"Neue Nachricht von Max Mustermann"
Flaschenpost
Benachrichtigung bei neuen verschluesselten Nachrichten.
"Neue Flaschenpost von Anna Schmidt"
Team-Einladung
E-Mail wenn Sie zu einem Team eingeladen werden.
"Max Mustermann laedt Sie zu Musterfirma GmbH ein"
Abonnement & Testphase
Updates zu Ihrer Testphase und Zahlungen.
"Testphase endet in 3 Tagen - Jetzt Plan waehlen"
Anwendungsfälle
Steuerberater & Buchhaltung
Sofortige Benachrichtigung, wenn Mandanten Belege hochladen. Kein Nachfragen mehr nötig - Sie wissen immer, wer bereits geliefert hat.
Anwälte & Notare
Zeitkritische Dokumente erfordern schnelle Reaktion. Mit sofortigen Upload-Benachrichtigungen verpassen Sie keine wichtige Frist.
Immobilienverwaltung
Verfolgen Sie eingehende Mietverträge und Unterlagen von Interessenten in Echtzeit. Schnellere Bearbeitung bedeutet zufriedenere Mieter.
Personalwesen & HR
Onboarding neuer Mitarbeiter effizienter gestalten. Benachrichtigungen zeigen, welche Unterlagen noch fehlen.
Häufige Fragen
An welche E-Mail-Adresse werden Benachrichtigungen gesendet?
Benachrichtigungen werden an die E-Mail-Adresse gesendet, mit der Sie sich registriert haben. Sie können diese in den Kontoeinstellungen ändern.
Kann ich Benachrichtigungen deaktivieren?
Ja, Sie können jede Benachrichtigungsart einzeln in den Einstellungen aktivieren oder deaktivieren. Upload-Benachrichtigungen können auch pro Link konfiguriert werden.
Wie schnell erhalte ich Benachrichtigungen?
In der Regel innerhalb weniger Sekunden nach dem Ereignis. Die Zustellzeit hängt auch von Ihrem E-Mail-Provider ab.
Erhalten alle Teammitglieder Benachrichtigungen?
Standardmässig erhält der Ersteller eines Links die Benachrichtigungen. Im Organisation-Plan können Sie festlegen, wer Benachrichtigungen erhält.
In welcher Sprache kommen die E-Mails?
Die E-Mails werden in der Sprache gesendet, die Sie in Ihren Kontoeinstellungen festgelegt haben - Deutsch oder Englisch.
Landen die E-Mails im Spam-Ordner?
SendMeSafe verwendet professionelle E-Mail-Infrastruktur mit SPF, DKIM und DMARC. Falls E-Mails im Spam landen, fügen Sie info@sendmesafe.com zu Ihren Kontakten hinzu.
Best Practices
- Prüfen Sie regelmässig Ihren Spam-Ordner und markieren Sie SendMeSafe-E-Mails als vertrauenswürdig.
- Halten Sie Ihre E-Mail-Adresse aktuell, um keine wichtigen Benachrichtigungen zu verpassen.
- Nutzen Sie verschiedene Benachrichtigungstypen für verschiedene Anwendungsfälle.
- Bei hohem Upload-Volumen können Sie einzelne Link-Benachrichtigungen deaktivieren und nur die Übersicht nutzen.
Tipps
- •Aktivieren Sie Upload-Benachrichtigungen für zeitkritische Projekte, um sofort reagieren zu können.
- •Nutzen Sie Download-Benachrichtigungen bei wichtigen Share-Links, um zu wissen, wann Dateien abgerufen wurden.
- •Ablauf-Erinnerungen helfen Ihnen, rechtzeitig Links zu verlängern oder Kunden zu erinnern.
- •Im Organisation-Plan: Konfigurieren Sie Benachrichtigungen so, dass jedes Teammitglied nur relevante Updates erhält.
Sicherheit
- E-Mail-Benachrichtigungen enthalten keine sensiblen Dateiinhalte - nur Metadaten wie Dateiname und Grösse.
- Alle Links in E-Mails führen zu gesicherten, authentifizierten Bereichen von SendMeSafe.
- E-Mails werden über TLS-verschlüsselte Verbindungen versendet.
- Sie können Benachrichtigungen jederzeit deaktivieren, wenn Sie keine E-Mails erhalten möchten.
Verwandte Funktionen
Upload-Links
Erstellen Sie sichere Links für den Dokumentenempfang mit optionalen Benachrichtigungen.
Share-Links
Teilen Sie Dateien sicher und werden Sie beim Download benachrichtigt.
Audit-Trail
Vollständige Protokollierung aller Aktivitäten für Compliance und Nachvollziehbarkeit.