Connect
Vernetzen Sie sich mit anderen SendMeSafe-Nutzern für dauerhaften, sicheren Datenaustausch ohne wiederholte Link-Erstellung.
Connect ermöglicht es Ihnen, dauerhafte Verbindungen mit anderen SendMeSafe-Nutzern aufzubauen. Statt für jeden Datenaustausch neue Upload- oder Share-Links zu erstellen, verbinden Sie sich einmalig mit Ihren Geschäftspartnern und können dann jederzeit Dateien direkt übertragen und über den integrierten Messenger kommunizieren. Ideal für regelmässige Geschäftsbeziehungen wie Steuerberater-Mandant oder Anwalt-Klient.
Funktionen
Organisationssuche
Finden Sie andere SendMeSafe-Organisationen über deren Firmennamen oder E-Mail-Domain - schnell und unkompliziert.
Verbindungsanfragen
Senden und empfangen Sie Verbindungsanfragen. Beide Seiten müssen zustimmen, bevor eine Verbindung aktiv wird.
Integrierter Messenger
Kommunizieren Sie direkt mit Ihren Verbindungen über den sicheren, integrierten Messenger - ohne externe Tools.
Direkter Dateitransfer
Übertragen Sie Dateien direkt an Ihre Verbindungen, ohne jedes Mal neue Upload- oder Share-Links erstellen zu müssen.
Verbindungsübersicht
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre aktiven Verbindungen, ausstehenden Anfragen und deren Status.
Anfragen-Management
Verwalten Sie eingehende und ausgehende Verbindungsanfragen mit optionalen Nachrichten an einem zentralen Ort.
Echtzeit-Benachrichtigungen
Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen bei neuen Verbindungsanfragen, angenommenen Anfragen und eingehenden Nachrichten.
Verbindungshistorie
Sehen Sie wann eine Verbindung hergestellt wurde und verfolgen Sie alle Aktivitäten mit dieser Verbindung.
Sichere Kommunikation
Messenger-Nachrichten können optional Ende-zu-Ende verschlüsselt werden (E2E). Dateitransfers laufen über sichere Verbindungen.
Verbindung trennen
Beenden Sie Verbindungen jederzeit. Beide Seiten werden benachrichtigt und der Zugriff wird sofort entzogen.
So funktioniert's
Organisation suchen
Nutzen Sie die Suchfunktion, um andere SendMeSafe-Organisationen zu finden. Suchen Sie nach Firmenname oder E-Mail-Domain Ihres Geschäftspartners.
Nutzer suchen
Verbindungsanfrage senden und verwalten
Senden Sie eine Verbindungsanfrage an die gewünschte Organisation. Verwalten Sie eingehende und ausgehende Anfragen übersichtlich an einem Ort.
Verbindungen verwalten
Nach Annahme der Verbindung erscheint diese in Ihrer Verbindungsliste. Hier sehen Sie alle aktiven Verbindungen mit Kontaktdaten und Verbindungsdatum.
Aktionen nutzen
Mit einer aktiven Verbindung können Sie direkt Dateien senden oder den Messenger öffnen - alles mit einem Klick aus der Verbindungsübersicht.
Nach erfolgreicher Verbindung konnen Sie:
Direkt chatten
Starten Sie eine sichere Konversation mit Ihrem Geschaftspartner uber den integrierten Messenger.
Dateien senden
Ubertragen Sie Dateien direkt an Ihre Verbindung - ohne neue Upload-Links erstellen zu mussen.
Kommunizieren und austauschen
Nutzen Sie den integrierten Messenger für schnelle Absprachen. Dateien können direkt im Chat geteilt oder über die Transfer-Funktion gesendet werden.
Hallo! Ich habe die Unterlagen zusammengestellt.
Kann ich die Dateien direkt senden?
Ja, gerne! Sie konnen die Transfer-Funktion nutzen.
Perfekt, ich sende sie gleich.
Anwendungsfälle
Steuerberater & Mandanten
Regelmässiger Austausch von Belegen, Jahresabschlüssen und Steuerdokumenten. Schnelle Rückfragen über den Messenger.
Anwälte & Klienten
Sichere Übermittlung von Verträgen, Schriftsätzen und vertraulichen Dokumenten zwischen Kanzlei und Mandanten.
Finanzdienstleister
Austausch von Finanzunterlagen, Kreditanträgen und Nachweisen mit Kunden und Partnern.
Agenturen & Kunden
Kreativ-Dateien, Freigaben und Feedback in einem sicheren Kanal bündeln.
Häufige Fragen
Muss mein Geschäftspartner auch SendMeSafe nutzen?
Ja, Connect funktioniert nur zwischen SendMeSafe-Nutzern. Für einmalige Dateiübertragungen an Externe nutzen Sie Upload-Links oder Share-Links.
Was passiert, wenn ich eine Verbindungsanfrage ablehne?
Der Absender wird benachrichtigt, dass die Anfrage abgelehnt wurde. Er kann keine weiteren Anfragen an Sie senden, bis Sie dies erlauben.
Kann ich eine bestehende Verbindung trennen?
Ja, Sie können Verbindungen jederzeit trennen. Beide Seiten verlieren dann den direkten Zugriff auf Messenger und Dateitransfer.
Werden Nachrichten und Dateien bei Verbindungstrennung gelöscht?
Bereits übertragene Dateien bleiben erhalten. Die Chat-Historie wird archiviert, ist aber nicht mehr zugänglich.
Wie viele Verbindungen kann ich haben?
Die Anzahl der Verbindungen hängt von Ihrem Plan ab. Im Starter-Plan sind 10 Verbindungen enthalten, Pro und Team bieten unbegrenzte Verbindungen.
Gibt es Kosten pro Verbindung?
Nein, Verbindungen sind in Ihrem Plan enthalten. Es fallen keine zusätzlichen Kosten pro Verbindung oder Nachricht an.
Best Practices
- Prüfen Sie eingehende Verbindungsanfragen sorgfältig, bevor Sie sie annehmen.
- Nutzen Sie aussagekräftige Organisationsnamen für bessere Auffindbarkeit.
- Trennen Sie Verbindungen zu nicht mehr aktiven Geschäftspartnern zeitnah.
- Informieren Sie Ihr Team über neue Verbindungen und deren Zweck.
Tipps
- •Nutzen Sie Connect für regelmässige Geschäftsbeziehungen, bei denen Sie häufig Dokumente austauschen.
- •Fügen Sie eine aussagekräftige Nachricht zu Ihrer Verbindungsanfrage hinzu, damit der Empfänger weiss, worum es geht.
- •Organisieren Sie Ihre Verbindungen nach Kategorien (Mandanten, Lieferanten, Partner) für bessere Übersicht.
- •Nutzen Sie den Messenger für schnelle Absprachen, statt separate E-Mails zu schreiben.
Sicherheit
- E2E-Verschlüsselung für Messenger-Nachrichten ist verfügbar (wenn beide Seiten eingerichtet und entsperrt haben).
- Dateitransfers erfolgen über sichere, verschlüsselte Verbindungen.
- Verbindungsanfragen erfordern explizite Zustimmung beider Parteien.
- Bei Verbindungstrennung wird der Zugriff sofort und vollständig entzogen.