Audit-Trail
Lückenlose Protokollierung aller Aktivitäten für maximale Transparenz und Compliance.
Überblick
Der Audit-Trail von SendMeSafe protokolliert automatisch alle relevanten Aktionen in Ihrer Organisation. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Datei-Uploads, Downloads, Link-Erstellung und Team-Änderungen.
Aktivitats-Feed
Funktionen
- Automatische Protokollierung aller Datei-Uploads und Downloads
- Erfassung von Link-Erstellung, -Änderung und -Löschung
- Vollständige Team-Aktivitäts-Historie (Einladungen, Rollenänderungen)
- Präzise Zeitstempel für jede Aktion
- Benutzer-Identifikation und Zuordnung zu Kunden
- Export-Funktion für Compliance-Anforderungen und Audits
Was wird protokolliert?
SendMeSafe erfasst automatisch alle wichtigen Aktionen, die in Ihrer Organisation ausgeführt werden.
Protokollierte Event-Typen
SendMeSafe protokolliert automatisch alle relevanten Aktionen in Ihrer Organisation.
Datei-Events
Link-Events
Freigabe-Events
Kunden-Events
Team-Events
Event-Details und Filter
Jedes Event enthält umfangreiche Details und kann nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.
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25.01.2025, 14:32:47
System-Event
Schmidt GmbH
Meine Firma GmbH
So funktioniert's
Automatische Erfassung
Jede Aktion in Ihrer Organisation wird automatisch mit einem präzisen Zeitstempel erfasst - keine manuelle Konfiguration erforderlich.
Anreicherung mit Metadaten
Zu jedem Event werden relevante Informationen gespeichert: Akteur, betroffener Kunde, Dateiname, Größe und weitere Details.
Übersichtliche Darstellung
Im Aktivitäts-Dashboard sehen Sie alle Events chronologisch sortiert mit Filter- und Suchoptionen.
Export für Compliance
Exportieren Sie Ihre Aktivitätsprotokolle als CSV oder JSON für interne Audits oder externe Compliance-Anforderungen.
Aufbewahrung und Export
Ihre Aktivitätsprotokolle werden sicher gespeichert und können jederzeit exportiert werden.
Audit-Logs werden für mindestens 12 Monate aufbewahrt. Bei Bedarf kann die Frist verlängert werden.
Einmal erfasste Events können nicht geändert oder gelöscht werden - für maximale Integritätsgarantie.
Aktivitaten exportieren
Exportieren Sie Ihre Aktivitatsprotokolle fur Compliance-Anforderungen oder interne Audits.
Die exportierte Datei enthalt alle Aktivitaten im gewahlten Zeitraum.
Zugriffsrechte
Der Zugriff auf den Audit-Trail ist rollenbasiert geregelt.
| Rolle | Einsehen | Exportieren |
|---|---|---|
| Inhaber | Vollständig | Ja |
| Admin | Vollständig | Ja |
| Mitglied | Nur eigene | Nein |
Compliance-Unterstützung
Der Audit-Trail unterstützt Sie bei der Erfüllung verschiedener Compliance-Anforderungen.
- DSGVO Art. 30 - Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- ISO 27001 - Informationssicherheits-Managementsystem
- GoBD - Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung von Büchern
- Branchenspezifische Anforderungen (Finanz, Gesundheit, Recht)
Tipps
- - Exportieren Sie regelmäßig Ihre Audit-Logs für externe Backups
- - Nutzen Sie die Filteroptionen, um spezifische Aktivitäten schnell zu finden
- - Überprüfen Sie den Audit-Trail bei ungewöhnlichen Vorkommnissen
Hinweis
Der Audit-Trail ist in allen Plänen enthalten. Die Export-Funktion steht ab dem Professional-Plan zur Verfügung.